Die Liste für den Abend vor einer Feier am Imperial: die E-Mail mit dem E-Ticket, Deine CID und Dein Ausweis, Sicherheitsnadeln für die Kapuze, eine kleine Tasche für die Royal Albert Hall und was Du Deinen Gästen schicken solltest.
Eine Abschlussfeier am Imperial findet an zwei Orten direkt nebeneinander in South Kensington statt: auf dem Campus, wo Du eincheckst, fotografiert wirst und danach zu Deinem Empfang gehst, und in der Royal Albert Hall, wo Du die Bühne überquerst. Auf dem Campus kannst Du nirgends eine Tasche abgeben, und die Halle hat feste Regeln dafür, was hineindarf. Deshalb lohnt es sich, am Abend vorher zu packen, mit einer kurzen Liste und einer kleinen Tasche. Hier steht, was Du mitnimmst, was Du weglassen kannst und womit Du Deinen Gästen helfen solltest.
Die wichtigste E-Mail kommt etwa zwei Wochen vor Deiner Feier: Dein eigenes E-Ticket. Darauf stehen der QR-Code, den Du beim Check-in scannst, Dein Sitzplatz in der Royal Albert Hall, Dein Pass für den Fakultätsempfang, falls Du einen gebucht hast, und eine Buchungsnummer für den Talar, wenn Du ihn beim eigenen Ausstatter der Universität geliehen hast. Man wird Dich bitten, das ganze E-Ticket vorzuzeigen, also speichere es so, dass es sich auch ohne Netz öffnen lässt, und mach zur Sicherheit einen Screenshot.
Dazu kommen noch zwei Dinge: Deine CID-Nummer und ein Lichtbildausweis. Imperial setzt beides auf seine eigene Nicht-vergessen-Liste, zusammen mit dem E-Ticket und dem Hinweis, in Deinem zugeteilten Check-in-Zeitfenster zu kommen. Vor diesem Zeitfenster ist der Check-in für Dich nicht geöffnet, also plane den Tag nach der Uhrzeit in Deiner E-Mail.
Leihst Du bei uns? Dann hast Du Talar und Kapuze schon bei Dir, am Vorabend oder morgens abgeholt, und kannst fertig angezogen ankommen. So erwartet Dich auch die Royal Albert Hall: Talar an, E-Ticket bereit. Einchecken musst Du trotzdem, und das ist wichtiger, als es klingt.
Vergiss den Umschlag nicht. Beim Check-in im Junior Common Room des Sherfield Building holst Du Deinen Umschlag für die Abschlussfeier ab, und Imperial sagt es klar: Ohne Talar, E-Ticket und diesen Umschlag kannst Du nicht an der Feier teilnehmen. Komm in Deinem Zeitfenster, weder zu früh noch zu spät.
Das ist die Kernliste: E-Ticket, CID, Ausweis und Talar. Leg alles am Abend vorher an der Tür bereit; beim Rest dieser Liste geht es um Bequemlichkeit, Fotos und Deine Gäste.
„Nicht vergessen … Sicherheitsnadel(n), damit Deine Kapuze hält.“
— Imperial College London, Leitfaden zur Abschlussfeier
Hier ist Imperial anders: Es gibt keinen Doktorhut. Die akademische Kleidung besteht nur aus Talar und Kapuze, und Kopfbedeckungen sind nicht erlaubt, außer sie werden aus religiösen oder medizinischen Gründen getragen. Lass also die Haarklammern weg, mit denen Listen für die Abschlussfeier sonst meist beginnen. Was Du stattdessen brauchst, sind zwei oder drei Sicherheitsnadeln, damit die Kapuze da bleibt, wo sie hingehört. Sie stehen auf Imperials eigener Checkliste, und sie verhindern, dass Dir die Kapuze zwischen Check-in und letztem Foto von einer Schulter rutscht.
Imperials offizieller Fotograf, Tempest, betreibt am Tag ein Studio in den Queen's Tower Rooms des Sherfield Building und ein zweites im Smith Centre im Science Museum. Tempest stellt keine akademische Kleidung, Du musst also schon den Talar tragen, bevor Du Dich anstellst, was ganz einfach ist, wenn Du in unserem ankommst. Wird die Zeit vor der Feier knapp, geh zuerst in die Halle; die Studios sind danach weiter geöffnet. Fotos von Dir auf der Bühne werden nach der Feier im City and Guilds Building beim University Main Entrance verkauft.
Für Deine eigenen Fotos richtet Imperial am Tag Fotospots auf dem Campus ein: Blumenwände am University Main Entrance und riesige Imperial-Buchstaben im Dalby Court, dazu der Queen's Tower mit seinen Löwen auf dem Queen's Lawn.
Sorg dafür, dass Dein Handy voll geladen ist, und pack eine kleine Powerbank ein: Auf dem Handy sind Dein E-Ticket, Deine Nachrichten an die Familie und jedes Foto nach den offiziellen. In der Halle wird es ausgeschaltet oder stumm gestellt, ohne Blitzfotos und ohne Selfies auf der Bühne.
Iss vor Deinem Zeitfenster etwas. Die Cafés auf dem Campus öffnen an den Tagen der Abschlussfeiern früh, darunter Pret im Dalby Court und das Library Café in der Abdus Salam Library, und zwischen Check-in, Halle und Empfang wird es mit leerem Magen sehr lang.
Der South Kensington Campus hat weder Garderobe noch Gepäckaufbewahrung. In der Royal Albert Hall darf jede Person eine Tasche mit höchstens 25 Litern mitbringen, etwa 40 × 30 × 20 cm: eine Handtasche, eine Umhängetasche, eine Aktentasche oder einen kleinen Rucksack. Alles Weitere kommt für £2 pro Stück in die Garderobe der Halle, also pack am Abend vorher und sorg dafür, dass alles hineinpasst.
Rechne von der Uhrzeit Deiner Feier rückwärts. Dein Check-in-Zeitfenster kommt per E-Mail und liegt meist zwei bis drei Stunden vor Beginn. Imperial bittet Dich, spätestens 90 Minuten vorher auf dem Campus einzutreffen; die Türen der Halle öffnen 45 Minuten vor Beginn, und Du solltest 30 Minuten vorher auf Deinem Platz sitzen. Hat die Feier einmal begonnen, ist der Einlass nicht garantiert.
Die Tickets Deiner Gäste kommen direkt von der Royal Albert Hall, etwa zwei Wochen vor dem Tag per E-Mail von e-tickets@royalalberthall.com; fehlt etwas, hilft am Tag die Kasse an Door 12. Ihr Eingang ist vielleicht nicht der, der auf Deinem E-Ticket steht, also macht einen Treffpunkt aus, bevor Ihr Euch trennt. Jedes Kind ab zwei Jahren braucht ein Ticket, und Kinder unter 16 bleiben die ganze Zeit bei einem erwachsenen Gast, denn kein Kind darf bei den Graduierten sitzen.
Der Check-in-Bereich im Sherfield Building ist nur für Graduierte, Deine Gäste warten also woanders auf dem Campus, während Du drin bist; ein Café ist die einfache Lösung. Wer kein Ticket hat, kann den Livestream in der Union Concert Hall im Beit Quad sehen, direkt neben der Royal Albert Hall, solange Plätze frei sind, und alle anderen schauen online zu.
Wenn Du Pässe für den Fakultätsempfang gebucht hast, beginnt Dein Empfang kurz nach der Feier wieder auf dem Campus. Die Pässe gibt es nur im Voraus, am Tag selbst kannst Du also nichts mehr kaufen.
Ein Koffer oder eine große Reisetasche: Auf dem Campus gibt es keinen Ort dafür, und in die Halle kommt nur eine kleine Tasche. Fahnen, Konfettikanonen, Drucklufthörner und Heliumballons, die weder die Halle noch die Empfänge hereinlassen, und die Getränke zum Anstoßen, die bis später warten können. Und mach Dir keine Sorgen um die Urkunde: Sie wird bei der Feier nicht überreicht, sondern Dir innerhalb von drei Monaten nach der Verleihung Deines Abschlusses zugeschickt.
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