So läuft eine Abschlussfeier am Imperial ab: die Einladung, die Anmeldung, Gästetickets, ein Tag zwischen Campus und Royal Albert Hall, Talar und Kapuze und Deine Möglichkeiten, wenn Du nicht dabei sein kannst.
Eine Abschlussfeier am Imperial spielt sich auf einem Stück South Kensington ab: auf dem Campus, wo Du eincheckst, fotografiert wirst und danach feierst, und in der Royal Albert Hall, wo Imperial seine Zeremonien seit mehr als 70 Jahren abhält. Es gibt zwei Runden im Jahr, eine für Bachelor-Studierende und eine für Master und Promovierte, und beide folgen demselben Muster: eine Einladung, ein Anmeldezeitraum, Tickets, Talar und Kapuze und ein Tag, der Stunden vor Deinem Gang über die Bühne beginnt. Dieser Leitfaden geht diese Abfolge Schritt für Schritt durch, stützt sich auf Imperials eigene Seiten und lässt Dich unterwegs die Zeremonie Deiner Fakultät nachschlagen.
Am Imperial wird zweimal im Jahr graduiert. Bachelor-Studierende feiern ihren Abschluss beim Commemoration Day im Herbsttrimester, meist im Oktober; Master und Promovierte bei den Graduation Days im Frühsommer. Die Termine jeder Runde werden auf Imperials Seiten zur Abschlussfeier bestätigt, und die Universität bittet darum, Reise und Unterkunft erst danach zu buchen.
Imperial gruppiert seine Zeremonien nach Fakultät, mehrere an einem Tag in der Royal Albert Hall. Gib Deine Fakultät oder Dein Department in die Suche unten ein, und sie zeigt Dir, wann und in welcher Runde Deine Zeremonie stattfindet.
Erst die Anmeldung macht alles andere möglich: Deinen Platz bei der Zeremonie, die Tickets Deiner Gäste, Deinen Pass für den Empfang. Imperial braucht sie auch dann, wenn Du nicht kommst, denn Verschieben und Graduieren in Abwesenheit wählst Du beide im selben Anmeldeformular. Lässt Du den Zeitraum ohne Anmeldung verstreichen, wirst Du zu keiner späteren Zeremonie eingeladen.
Die Angaben, die Du machst, sind die, nach denen der Tag läuft. Vor- und Nachname erscheinen genau so im Programm, wie Du sie eintippst, und werden auf der Bühne vorgelesen; für Titel oder Spitznamen ist kein Platz. Das Formular hat ein Feld dafür, wie Dein Name ausgesprochen wird, und Du kannst auch eine Audioaufnahme hochladen, nach der sich die Person richtet, die die Namen verliest.
Gästetickets für die Zeremonie kaufst Du während der Anmeldung; verkauft werden sie über die Royal Albert Hall, zu einem Einheitspreis für alle: Ermäßigungen für Kinder oder ältere Gäste gibt es nicht. Wie viele Du zunächst kaufen kannst, hängt von Deiner Fakultät ab und steht in den Bedingungen, die Du bei der Anmeldung akzeptierst. Werden nach Ende der Anmeldung zusätzliche Tickets freigegeben, bekommt sie, wer zuerst kommt, und kaufst Du über Dein Kontingent hinaus, können alle Deine Tickets storniert werden.
Der Fakultätsempfang nach Deiner Zeremonie hat eigene Pässe: Deiner ist kostenlos, muss aber gebucht werden, und Pässe für Gäste kosten Geld. Beides kaufst Du im Anmeldezeitraum; am Tag selbst wird nichts verkauft.
Macht zuerst einen Treffpunkt aus. Deine Gäste betreten die Royal Albert Hall vielleicht durch eine andere Tür als Du, und Ihr sitzt getrennt. Verabredet, wo Ihr Euch danach findet, bevor Du zum Check-in gehst.
An Abschlusstagen ist auf dem Campus von früh bis spät etwas los, von etwa sieben Uhr morgens bis zehn Uhr abends. Du bekommst per E-Mail ein Check-in-Zeitfenster, meist zwei bis drei Std. vor Deiner Zeremonie, und Imperial bittet Dich, mindestens 90 Min. vorher auf dem Campus zu sein. Ab da läuft der Tag so ab.
Akademische Kleidung ist bei Imperials Zeremonien Pflicht, und sie ist einfacher als an den meisten Universitäten: ein Talar und eine Kapuze, ganz ohne Kopfbedeckung. Hüte sind nicht erlaubt, außer sie werden aus religiösen oder medizinischen Gründen getragen. Talare für Bachelor und Master sind schwarz, die Kapuze zeigt Deine Fakultät mit einem farbigen Band am Hals, und Promovierte tragen einen eigenen Talar. Ede & Ravenscroft ist der offizielle Anbieter und am Tag als einziger auf dem Campus, doch jeder Anbieter ist in Ordnung, wenn die Kleidung in Farbe und Stil der ähnelt, die Imperial für Deinen Abschluss zeigt. Prüf vor dem Buchen, welcher Fakultät Dein Abschluss zugeordnet ist.
Früh buchen lohnt sich: Mit jeder näher rückenden Runde gibt es weniger Größen.
Offizielle Seite zur akademischen Kleidung — imperial.ac.ukJede Runde hat eigene Stichtage, festgelegt in den Bedingungen, die Du bei der Anmeldung akzeptierst. Für eine Einladung muss Dein Abschluss bis zum Datum der Runde verliehen sein, ein etwaiges Widerspruchsverfahren zu Deinem Abschluss rechtzeitig abgeschlossen sein, und offene Studiengebühren müssen bis zur Frist bezahlt sein. Werden die Gebühren erst danach beglichen, bist Du von dieser und jeder späteren Zeremonie ausgeschlossen, und solange Schulden bestehen, wird keine Urkunde ausgestellt.
Nicht jeder Abschluss führt zu einer Zeremonie. Wer ein Certificate oder Diploma of Higher Education oder ein Postgraduate Certificate oder Postgraduate Diploma erhält, nimmt nicht persönlich teil.
Zahlungen brauchen Zeit, bis sie eingehen. Begleiche Offenes früh und lass Dir bestätigen, dass es angekommen ist, statt nach der Frist festzustellen, dass es nicht so war.
Du musst nicht teilnehmen, um Deinen Abschluss zu bekommen: Er wird so oder so verliehen. Was Du wählst, entscheidet, ob Dir eine spätere Zeremonie offensteht.
Und für alle, die nicht nach London kommen können, wird jede Zeremonie live übertragen.
Offizielle Seite zu Verschiebung und Abschluss in Abwesenheit — imperial.ac.uk
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