從帝國理工畢業後:一份給畢業生的待辦清單

你的帝國理工信箱、OneDrive 和學位文件,期限都看學位授予日期,而不是典禮。哪些要存下來、哪些要設定好,以及國際畢業生接下來該做什麼。

在帝國理工,畢業後最關鍵的日期不是典禮,而是你的學位授予日期,也就是學位正式生效的那天。這天過後三個月,你的 OneDrive 就會關閉;六個月後,信箱也會關閉;電子圖書館的存取權限更是當天就結束。大學部學生在十月的 Commemoration Day 畢業,所以早在他們走過舞台的好幾個月前,這段倒數可能就已經開始了。在下面的清單回答兩題,就會列出跟你有關的步驟;每一步在後面都有說明。

第一部分

在存取權限結束前

第一步,先查清楚你的學位授予日期。帝國理工會在學校寄出的信件裡告知,你的系所也能幫你確認;下面幾乎每個期限都是從這天起算。

學位授予後六個月內,你仍然可以在 Outlook 網頁版讀取帝國理工信箱,Blackboard、Panopto 和 Zoom 也都還能用六個月。OneDrive 比較短,只有三個月;電子圖書館資源和遠端存取則在授予當天就停止。帝國理工自己的建議是:把私人往來信件(包括求職信件)移到個人信箱,把用帝國理工信箱註冊的訂閱改到其他信箱,並在期限到來前備份信箱和檔案。

考完試後的第一件事

OneDrive 三個月,信箱六個月。

把論文、專題檔案,還有能收進作品集的任何素材,從 OneDrive 複製出來。以後還會用到的指導教授和推薦人來信,記得轉寄出來;任何帳號如果還把帝國理工信箱設為救援信箱,也要改掉。

學位文件有兩種形式。My Imperial 裡的 My Documents 區塊存有學位文件的電子版,你可以下載,也可以分享給雇主;學位授予六個月後你就無法再存取,之後要改透過帝國理工的官方文件服務申請。紙本學位證書和成績單不會在典禮上發放,而是在學位授予後三個月內寄到你的 My Certificate Address,所以要確定到時候你還收得到寄到那裡的郵件。

有個條件要先知道:如果還有學費沒繳,帝國理工在欠款全數繳清前不會發給證書;過了期限仍未繳清的學費,還可能讓你失去典禮座位。

存取權限結束前要辦好
  • 你的學位授予日期所有期限都從這天起算。
  • OneDrive三個月內複製出來。
  • 信箱已轉寄,訂閱也改好了。
  • My Certificate Address證書的寄送地址。
第二部分

職涯:開始行動

畢業後的幾個月沒有課表,而風險正是在這裡。沒有人規定典禮前就得找到理想工作;重要的是持續前進,因為近期的經歷能讓面試官有東西可問,一段空白卻只會讓人起疑。

帝國理工的 Careers Service 不會在你離開後就不管你。畢業生在畢業後最多三年內,都能繼續在這裡得到專業協助;三年後也還有針對有經驗畢業生的服務。趁課程內容還記憶猶新時好好利用:準備申請資料、面試前聽聽別人的看法,或是想清楚下一步。

許多大型畢業生培訓計畫在秋天開放申請,也有很多雇主一整年都在招人。在那之前,把時間花在你能掌握的事情上:研究你有興趣的產業、用最終成績更新履歷,並練習測驗和面試。

你的同屆同學很快就會分散到世界各地,而現在大家都還只是一則訊息的距離。在各奔前程之前,和同學、指導教授以及分組專題的夥伴保持聯繫。日後成為校友,你也可以透過職涯活動、擔任導師和工作見習,回饋後面的學弟妹。

「你和帝國理工的關係,不會在你畢業時結束。」

— 帝國理工學院
第三部分

給國際學生

畢業後想在英國工作嗎?請先讀這一段,因為工作、租屋和銀行帳戶全都跟你的簽證綁在一起。

Graduate visa 不需要擔保:不必有雇主替你作保,大多數類型的工作你都能做。效期長短要看你拿的學位和什麼時候申請,所以規劃前先上 GOV.UK 查目前的效期;博士(PhD 或其他博士學位)可拿到三年。

只要帝國理工向 Home Office(英國內政部)回報你已順利完成學業,你就能提出申請,用不著等典禮或證書。請在 Student visa 還有效時申請。審核結果通常會在八週內出來,這段期間你可以留在英國。

一張簽證,不能延長。Graduate visa 不能延長。如果之後還想留下來,要在它到期前及早安排好其他途徑,例如 Skilled Worker visa。

要回國嗎?把銀行帳戶結清或轉換,依規定提前通知退租,再把 My Certificate Address 改成你的下一個地址。這三件事在倫敦辦,都比在國外辦快。

第四部分

搬出去,再回來

把你的租約到期日和典禮日期對照一下。大學部學生在十月的 Commemoration Day 畢業,那時大多數課程早已結束好幾個月,所以很多人會特地回倫敦參加;碩士和博士則在六月的 Graduation Days 畢業。如果租約先到期,或家人要從外地過來,記得早點訂好住宿。

交還鑰匙之前
  • 有日期的照片最後一天,每個房間都拍。
  • 電表、瓦斯表讀數交給房東和能源公司。
  • 押金條件白紙黑字要一封信,不要一句承諾。
  • 轉寄地址用來收你搬走後才寄到的郵件。

押金的爭議,當面五分鐘就能談妥,搬走之後卻要拖上好幾週。

要留在倫敦嗎?把 council tax(地方稅)算進預算。學生只有在課程期間才能免繳,不是一直到典禮;而且合租的房子裡只要有人不再是學生,整戶的減免就會取消。情況有變時,記得通知地方議會(council)。

第五部分

財務與手續

銀行多半會自動將學生帳戶改為畢業生帳戶,不過免息透支不會一直都在,所以要查清楚你的透支額度會怎麼縮減、什麼時候縮減。

收入沒超過所屬方案的門檻,就不必還款。在大學部的貸款方案下,雇主會從超過門檻的部分扣 9%(Postgraduate Loan 為 6%);如果某個發薪期的收入低於門檻,就完全不扣。你屬於哪個方案,可以在線上還款帳戶裡看到;門檻本身則公布在 GOV.UK 上。

趁還能登入,把所有綁定帝國理工信箱的東西都檢查一遍,包括軟體授權和訂閱。要離開這一區嗎?在新住處附近找家庭醫師(GP)登記,因為 NHS 的登記不會跟著你搬家。

第六部分

你的學位證書

帝國理工不會在典禮上發證書。紙本學位證書和成績單最晚會在學位授予後三個月內,寄到你的 My Certificate Address;如果你從來沒設定過,就會寄到帝國理工登記的住家地址。缺席授位的流程也完全一樣。

需要出示證明的時候,往往都很臨時,可能是雇主、簽證承辦人員或專業機構要求的。在你還能存取時,My Documents 區塊可以讓你馬上分享電子版;之後就改由官方文件服務受理申請。

第一天就掃描。把紙本證書拍照或掃描,跟電子版一起存放在只有你能管理的地方:之後多數要求幾分鐘就能搞定。

第七部分

保持聯繫

離校那天,你就成了超過 270,000 名帝國理工畢業生社群的一份子。校友福利包括線上平台 Imperial Plexus、線上資源和校園圖書館的使用權限,還有學生會(Student Union)的酒吧,另外也有世界各地的校友活動,以及各地的校友群組和協會。

透過校友聯絡表單隨時更新你的資料,帝國理工才聯絡得到你,全國性的 Graduate Outcomes 調查也一樣;這項調查會在畢業生畢業約 15 個月後和他們聯絡。

第八部分

保持動力

這份清單裡只有少數幾項有硬性期限:OneDrive 三個月,信箱和 My Documents 六個月,有些人還有簽證。先處理這些。職涯方面的步驟沒有期限,所以很容易一再拖延;把它們像上課一樣排進行事曆。

你的進度已儲存。

勾選紀錄存在這台裝置裡,隨時都能接著上次的進度做下去。每一步的官方頁面連結都在下方。

參考資料

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