帝國理工學院畢業典禮全指南

帝國理工的畢業典禮怎麼走:邀請、報名、親友票券、在校園與 Royal Albert Hall 之間度過的一天、畢業袍和兜帽,還有沒辦法到場時的選擇。

帝國理工的畢業典禮,全在 South Kensington 的同一帶舉行:校園是你報到、拍照、典禮後慶祝的地方;Royal Albert Hall 則是帝國理工辦了 70 多年典禮的場地。每年分兩輪,一輪給大學部,一輪給研究所,兩輪的步驟都一樣:收到邀請、報名期、票券、畢業袍和兜帽,再來就是上台前好幾個小時就已經開始的那一天。這篇指南以帝國理工自己的頁面為依據,照順序一步步說明,也讓你在過程中查到自己學院的典禮。

第一部分

兩輪典禮,一套步驟

帝國理工一年辦兩次畢業典禮。大學部在秋季學期的 Commemoration Day 畢業,通常是十月;碩士和博士則在初夏的 Graduation Days 畢業。每一輪的日期都會在帝國理工的畢業頁面上確認,學校也請畢業生等日期確認後再訂交通和住宿。

一輪典禮的流程
  • 邀請以電子郵件寄給符合資格的畢業生,會寄到你的學校信箱,以及任何登記在案的個人信箱。如果你的帝國理工帳號快要關閉,記得更新個人信箱。
  • 報名期為期幾週,如果典禮額滿,可能會提早截止。親友票券和茶會通行證都要在報名期內購買。
  • 你的學位服官方廠商接受預約到典禮前三週為止;跟我們租的話,典禮前一晚或當天早上來拿就好。
  • 你的電子票券你的票券大約在典禮前兩週寄到,上面有 QR code 和座位;親友的票券則由 Royal Albert Hall 寄出。
  • 典禮一天好幾場,全都在 Royal Albert Hall。
官方典禮日期 — imperial.ac.uk
第二部分

找到你的典禮

帝國理工依學院安排典禮,同一天在 Royal Albert Hall 舉行好幾場。在下面的搜尋欄輸入你的學院或系所,就能查出你的典禮排在哪一天、哪一場。

第三部分

報名,要報得完整

報名是其他一切的前提:你在典禮上的座位、親友的票券、你的茶會通行證,都靠它。就算你不出席,帝國理工也需要你報名,因為延後和缺席授位都是在同一份報名表上選的。如果報名期過了你都沒報名,之後的典禮也不會再邀請你。

你填的資料,就是當天照著走的資料。你送出的名字和姓氏會一字不差地印在典禮手冊上,並在台上唸出來;頭銜和綽號都沒有位置。表格裡有一欄讓你說明名字怎麼唸,你也可以上傳一段錄音,唱名的人會以它為依據。

送出之前
  • 你的名字照你希望印出來、唸出來的樣子填。如果不想出現在手冊上,要在截止前在表格裡註明。
  • 你的唸法寫在欄位裡,想的話再附一段錄音;兩者不一致時,以文字為準。
  • 你的無障礙需求你自己的需求至少要提前 14 天透過表格提出,需要英國手語(BSL)翻譯的話要提前六週。親友的需求則交給 Royal Albert Hall 售票處。
  • 你的信箱報名之後的每一封通知,都會寄到你在這裡填的地址。
官方畢業常見問題 — imperial.ac.uk
第四部分

親友、票券與線上直播

典禮的親友票券要在報名時購買,透過 Royal Albert Hall 販售,所有人都是同一個價格:小孩和長者都沒有優惠。一開始能買幾張依學院而定,寫在你報名時同意的條款裡。報名結束後如果釋出額外票券,先搶先贏;買超過配額的話,你所有的票都可能被取消。

典禮後的學院茶會有自己的通行證:你的免費,但一定要預約;親友的通行證要付費。兩種都在報名期內購買,當天不販售。

給親友
  • 他們的電子票券Royal Albert Hall 大約在兩週前用電子郵件寄出;當天如果有問題,可以到 Door 12 的售票處處理。
  • 小孩兩歲以上就需要典禮票券;未滿 16 歲要跟著一位成年親友,不能跟畢業生在一起。
  • 沒有票?直播會在 Royal Albert Hall 旁邊、Beit Quad 裡的 Union Concert Hall 播放,先到先入場。
  • 在家收看每場典禮都會在帝國理工官網和 YouTube 上直播。

先約好會合地點。親友進 Royal Albert Hall 的門可能跟你不同,座位也是分開的。去報到之前,先講好結束後在哪裡碰面。

官方畢業生指南 — imperial.ac.uk
第五部分

當天怎麼進行

畢業典禮當天,校園從清早一路忙到深夜,大約從早上七點到晚上十點。你會收到一封信,告訴你報到時段,通常是典禮前兩到三小時,帝國理工也要求你至少提前 90 分鐘到校園。接下來的一天是這樣的。

在 Sherfield Building 報到
在 Junior Common Room,依照分配給你的時段報到,不能提早,記得帶電子票券上的 QR code、你的 CID 號碼和有照片的身分證件。你會在這裡拿到畢業信封;少了它、畢業袍或電子票券,就不能參加典禮。親友在校園其他地方等。
你的畢業袍和兜帽
透過官方廠商租的,要到隔壁的 Senior Common Room 領取。跟我們租的話,你直接穿好再來,這一步就免了。照帝國理工的建議,用一兩根安全別針把兜帽固定好。
有時間就拍照
官方攝影 Tempest 在 Queen's Tower Rooms 和 Science Museum 的 Smith Centre 拍攝,要穿著畢業袍拍。時間不夠?典禮結束後攝影棚也有開。
前往 Royal Albert Hall
開始前 45 分鐘開門;開始前半小時要坐定。從電子票券上標示的門進場,穿著畢業袍,只能帶一個 25 公升以內的包包;開始後不保證能入場。
走過舞台
在舞台下方把名牌卡交給工作人員,唱名的人唸到你時走過舞台,想握手就握手,把手放在胸前也可以。畢業生分組上台,通常照姓氏字母排序,走完後回到座位,直到典禮結束。
茶會,再來是還袍
學院茶會在每場典禮結束後不久就在校園開始,憑通行證入場。舞台照片在 University Main Entrance 旁的 City and Guilds Building 販售,官方廠商也在那裡回收畢業袍。跟我們租的,直接還回我們這裡。
官方典禮當天指南 — imperial.ac.uk
第六部分

畢業袍與兜帽

帝國理工的典禮規定要穿學位服,而且比大多數學校單純:一件畢業袍、一個兜帽,頭上什麼都不戴。除非是宗教或醫療因素,否則不能戴帽子。學士和碩士的畢業袍是黑色的,兜帽用領口的一條色帶標示你的學院,博士則穿專屬的畢業袍。官方廠商是 Ede & Ravenscroft,也是當天唯一在校園裡的廠商,不過只要學位服的顏色和款式跟帝國理工為你的學位列出的相近,找哪家廠商都可以。預約前,先查清楚你的學位屬於哪個學院。

跟我們租包含什麼
  • 畢業袍和兜帽符合你學位的整套服裝;不含學士帽,因為帝國理工不用。
  • 照你的時間取件前一晚,或當天一大早。
  • 不必排隊領袍穿好整套直接去報到。
  • 還給我們當天結束後親手歸還。

早點預約:每一輪越接近,尺寸就越少。

官方學位服頁面 — imperial.ac.uk
第七部分

誰有資格參加

每一輪都有自己的門檻,寫在你報名時同意的條款裡。想收到邀請,你的學位必須在該輪日期前授予、任何關於學位的申訴必須及時處理完,積欠的學費也必須在期限前繳清。過了期限才繳清,就不能參加那一場以及之後的任何一場典禮,而且只要還有欠款,就不會發給證書。

並非每種學位都有典禮。拿到 Certificate 或 Diploma of Higher Education,或 Postgraduate Certificate、Postgraduate Diploma 的人,不會親自出席。

不確定還欠多少?

在學費期限前提早確認。

付款需要時間入帳。有未繳的款項就早點處理,並確認對方收到了,別等期限過了才發現沒入帳。

官方畢業前須知 — imperial.ac.uk
第八部分

如果你沒辦法到場

不出席也能畢業:學位不管怎樣都會授予。你的選擇,決定了之後還能不能參加典禮。

延後,只能一次
在截止前於報名表上選擇延後,帝國理工會邀請你參加之後的典禮;沒辦法保證是哪一場,兩輪都有可能。
缺席授位
你的名字還是可能印在手冊上,但不會被唸出來,而且同一個學位之後就不能再參加典禮。
不論選哪個,證書都會用寄的
學位授予後三個月內,寄到你的 My Certificate Address。典禮上不會發證書。

人在倫敦以外、沒辦法過來的話,每場典禮也都有直播。

官方延後與缺席授位頁面 — imperial.ac.uk
參考資料

實用連結

帝國理工自己的頁面
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