ماذا تأخذ معك إلى حفل تخرّجك في كلية لندن الإمبراطورية

قائمة الليلة السابقة لحفل في كلية لندن الإمبراطورية: رسالة التذكرة الإلكترونية، ورقم CID وبطاقة الهوية، ودبابيس أمان للقلنسوة، وحقيبة صغيرة واحدة لـRoyal Albert Hall، وما ترسله إلى ضيوفك.

يقام حفل التخرّج في كلية لندن الإمبراطورية في مكانين متجاورين في South Kensington: الحرم الجامعي، حيث تسجّل وصولك وتُلتقط صورك ثم تنتقل إلى حفل الاستقبال، وRoyal Albert Hall، حيث تعبر المسرح. لا يوجد في الحرم الجامعي مكان تترك فيه حقيبة، وللقاعة قواعد صارمة بشأن ما يُسمح بإدخاله. لذلك من الأفضل أن تجهّز أغراضك في الليلة السابقة، بقائمة قصيرة وحقيبة صغيرة. إليك ما تأخذه معك، وما يمكنك الاستغناء عنه، وما يحتاجه ضيوفك منك.

الجزء الأول

الأساسيات

أهمّ رسالة إلكترونية تصلك قبل حفلك بنحو أسبوعين: تذكرتك الإلكترونية الشخصية. تحمل رمز QR الذي تمسحه لتسجيل الوصول، ومقعدك في Royal Albert Hall، وتصريح حفل استقبال الكلية إن كنت قد حجزته، ورقم حجز الرداء إن استأجرته عبر المورّد الرسمي للجامعة. سيُطلب منك إظهار التذكرة كاملة، لذا احفظها بحيث تُفتح دون إنترنت، والتقط لها لقطة شاشة احتياطاً.

ويرافقها أمران آخران: رقم CID الخاص بك وبطاقة هوية بصورة. تضع كلية لندن الإمبراطورية الاثنين على قائمتها الخاصة لما يجب ألّا يُنسى، إلى جانب التذكرة الإلكترونية والوصول في موعد تسجيل الوصول المخصّص لك. ولا يُفتح تسجيل الوصول لك قبل ذلك الموعد، لذا فالوقت المذكور في رسالتك هو ما تبني عليه يومك.

لا تخرج من دونها

رسالة التذكرة الإلكترونيةرمز QR والمقعد وتصريح حفل الاستقبال إن كان لديك.
رقم CID الخاص بكعلى قائمة كلية لندن الإمبراطورية لهذا اليوم.
بطاقة هوية بصورةتذكرها الجامعة إلى جانب التذكرة الإلكترونية.
الرداء والقلنسوةتستلمهما منّا مساء اليوم السابق أو صباح يوم الحفل باكراً.

تستأجر منّا؟ سيكون الرداء والقلنسوة معك مسبقاً، بعد استلامهما في الليلة السابقة أو في صباح اليوم نفسه، فتستطيع الوصول مرتدياً إيّاهما، وهكذا يتوقّع Royal Albert Hall أن يراك: الرداء عليك والتذكرة جاهزة. لكنك ستسجّل وصولك مع ذلك، وهذا أهمّ مما يبدو.

لا تنسَ المغلّف. عند تسجيل الوصول في Junior Common Room داخل Sherfield Building تستلم مغلّف التخرّج الخاص بك، وكلية لندن الإمبراطورية واضحة في ذلك: من دون الرداء والتذكرة الإلكترونية وذلك المغلّف لا يمكنك المشاركة في الحفل. احضر في موعدك، لا قبله ولا بعده.

هذه هي القائمة الأساسية: التذكرة الإلكترونية، ورقم CID، وبطاقة الهوية، والرداء. ضعها كلّها قرب الباب في الليلة السابقة؛ أما بقية هذه القائمة فتتعلّق بالراحة والصور وضيوفك.

المواعيد المهمّة

2–3 سموعد تسجيل الوصول المعتاد قبل البدء

90 دفي الحرم الجامعي قبل البدء على أبعد تقدير

45 دتُفتح أبواب القاعة قبل البدء

30 دفي مقعدك قبل البدء

«لا تنسَ … دبّوس أمان أو أكثر لتثبيت قلنسوتك.»
— كلية لندن الإمبراطورية، دليل الخرّيجين

الجزء الثاني

القلنسوة والصور والراحة

هنا تختلف كلية لندن الإمبراطورية: لا توجد قبّعة تخرّج. فالزيّ الأكاديمي رداء وقلنسوة فقط، والقبّعات غير مسموحة إلا إذا لُبست لأسباب دينية أو طبية. لذا اترك دبابيس الشعر التي تبدأ بها قوائم التخرّج عادةً. ما تحتاجه بدلاً منها هو دبّوسا أمان أو ثلاثة لإبقاء القلنسوة في مكانها. فهي على قائمة كلية لندن الإمبراطورية نفسها، وهي ما يمنع القلنسوة من الانزلاق عن أحد كتفيك بين تسجيل الوصول والصورة الأخيرة.

يدير مصوّر كلية لندن الإمبراطورية الرسمي، Tempest، استوديو في يوم الحفل في Queen's Tower Rooms داخل Sherfield Building، وآخر في Smith Centre داخل Science Museum. ولا تقدّم Tempest زيّاً أكاديمياً، لذا عليك أن ترتدي الرداء قبل أن تقف في الطابور، وهذا سهل إن وصلت مرتدياً رداءنا. وإن ضاق الوقت قبل الحفل، فاتّجه إلى القاعة أولاً؛ فالاستوديوهات تبقى مفتوحة بعده. وتُعرض صور عبورك المسرح للبيع بعد الحفل في City and Guilds Building، بجوار University Main Entrance.

ولصورك الخاصة، تجهّز كلية لندن الإمبراطورية في ذلك اليوم أماكن للتصوير في أرجاء الحرم: جدراناً من الزهور عند University Main Entrance، وحروفاً عملاقة لاسم Imperial في Dalby Court، فضلاً عن Queen's Tower وأسودها في Queen's Lawn.

عُدّة الراحة

دبابيس أماناثنان أو ثلاثة، للقلنسوة.
شاحن متنقّل صغيريجب أن يتّسع في حقيبتك الوحيدة.
حذاء مناسبالأحذية الرياضية غير مسموحة على المسرح.
طبقة خفيفةمن 9 إلى 16 درجة مئوية في أكتوبر، ومن 12 إلى 22 في يونيو.

اشحن هاتفك بالكامل وخذ معك شاحناً متنقّلاً صغيراً: فالهاتف يحمل تذكرتك الإلكترونية ورسائلك إلى العائلة وكلّ صورة بعد الصور الرسمية. وداخل القاعة يكون مغلقاً أو صامتاً، فلا تصوير بالفلاش ولا صور سيلفي على المسرح.

تناول طعامك قبل موعدك. تفتح مقاهي الحرم الجامعي باكراً في أيام الحفلات، ومنها Pret في Dalby Court وLibrary Café في Abdus Salam Library، فبين تسجيل الوصول والقاعة وحفل الاستقبال وقت طويل لا يُقضى بمعدة فارغة.

قاعدة الحقيبة الواحدة

حقيبة واحدة، 25 لتراً، ولا مكان في الحرم لترك الباقي.

لا توجد في South Kensington Campus غرفة معاطف ولا مكان لحفظ الأمتعة. وفي Royal Albert Hall يُسمح لكل شخص بحقيبة واحدة سعتها 25 لتراً كحدّ أقصى، أي نحو 40 × 30 × 20 سم: حقيبة يد، أو حقيبة كتف، أو حقيبة أوراق، أو حقيبة ظهر صغيرة. وما زاد يذهب إلى غرفة معاطف القاعة مقابل 2 £ للقطعة، لذا جهّز حقيبتك في الليلة السابقة واجعل كلّ شيء يتّسع فيها.

الجزء الثالث

الترتيبات وضيوفك

خطّط ليومك عكسياً انطلاقاً من موعد حفلك. يصلك موعد تسجيل الوصول بالبريد الإلكتروني، ويكون عادةً قبل البدء بساعتين إلى ثلاث. وتطلب منك كلية لندن الإمبراطورية أن تكون في الحرم الجامعي قبل البدء بتسعين دقيقة على الأقل؛ وتُفتح أبواب القاعة قبل البدء بخمس وأربعين دقيقة، وينبغي أن تكون في مقعدك قبله بثلاثين دقيقة. وبعد أن يبدأ الحفل، لا يكون الدخول مضموناً.

تصل تذاكر ضيوفك من Royal Albert Hall نفسه، بالبريد الإلكتروني قبل اليوم بنحو أسبوعين، من e-tickets@royalalberthall.com؛ وإن نقص شيء، يمكن لشبّاك التذاكر عند Door 12 المساعدة يوم الحفل. وقد لا يكون بابهم هو الباب المطبوع على تذكرتك، لذا اتّفقوا على نقطة لقاء قبل أن تفترقوا. ويحتاج كلّ طفل في الثانية من عمره أو أكبر إلى تذكرة، ويبقى الأطفال دون 16 عاماً مع ضيف بالغ طوال الوقت، إذ لا يجوز لأيّ منهم الجلوس مع الخرّيجين.

لضيوفك

تذاكرهم الإلكترونيةيرسلها Royal Albert Hall بالبريد الإلكتروني قبل أسبوعين.
بابهمقد لا يكون بابك، فتحقّق من التذكرتين.
نقطة لقاءيُتّفق عليها قبل موعد تسجيل وصولك.
البثّ المباشرفي Union Concert Hall، أو عبر الإنترنت من المنزل.

منطقة تسجيل الوصول في Sherfield Building مخصّصة للخرّيجين وحدهم، لذا سينتظر ضيوفك في مكان آخر من الحرم الجامعي وأنت في الداخل؛ والمقهى هو الحلّ السهل. ويمكن لمن لا يحمل تذكرة مشاهدة البثّ المباشر في Union Concert Hall في Beit Quad، بجوار Royal Albert Hall مباشرة، بحسب أسبقية الحضور، أما الباقون فيمكنهم المشاهدة عبر الإنترنت.

إن حجزت تصاريح حفل استقبال الكلية، فحفل استقبالك يبدأ بعد الحفل بقليل في الحرم الجامعي. وتُباع التصاريح مسبقاً فقط، فلا شيء تشتريه يوم الحفل.

ما تتركه في المنزل

حقيبة سفر أو حقيبة كبيرة: لا مكان لتركها في الحرم الجامعي، ولا يدخل القاعة إلا حقيبة صغيرة واحدة. الأعلام ومدافع القصاصات الملوّنة والأبواق الهوائية وبالونات الهيليوم، فالقاعة وحفلات الاستقبال ترفضها كلّها، ومشروبات الاحتفال التي يمكن أن تنتظر إلى وقت لاحق. ولا تقلق بشأن الشهادة: فهي لا تُسلَّم في الحفل، بل تُرسل إليك بالبريد خلال ثلاثة أشهر من منحك الدرجة.

تابع القراءة