Cosa portare alla tua laurea all'Imperial

L'e-mail più importante arriva circa due settimane prima della cerimonia: il tuo biglietto elettronico personale. Contiene il codice QR da scansionare al check-in, il tuo posto nella Royal Albert Hall, il pass per il ricevimento di facoltà se lo hai prenotato e un codice di prenotazione della toga se l'hai noleggiata tramite il fornitore ufficiale dell'università. Ti chiederanno di mostrare il biglietto per intero, quindi salvalo in modo da poterlo aprire anche senza campo e fai uno screenshot di riserva.

A questo si aggiungono altre due cose: il tuo numero CID e un documento d'identità con foto. L'Imperial le mette entrambe nella propria lista delle cose da non dimenticare, insieme al biglietto e all'indicazione di arrivare nella fascia di check-in che ti è stata assegnata. Prima di quella fascia il check-in per te non è aperto, quindi è attorno all'orario indicato nell'e-mail che devi organizzare la giornata.

Noleggi da noi? Toga e cappuccio saranno già con te, ritirati la sera prima o di buon'ora il giorno stesso, così puoi arrivare con tutto già addosso, che è proprio come la Royal Albert Hall si aspetta di vederti: toga indossata, biglietto pronto. Il check-in però va fatto comunque, ed è più importante di quanto sembri.

Questa è la lista di base: il biglietto, il CID, il documento e la toga. Mettili accanto alla porta la sera prima; il resto di questa lista riguarda comodità, foto e i tuoi ospiti.

Ecco dove l'Imperial è diverso: non c'è il tocco. L'abito accademico è solo toga e cappuccio, e i cappelli non sono ammessi, a meno che non siano portati per motivi religiosi o medici. Lascia quindi a casa le forcine per capelli con cui di solito cominciano le liste per la laurea. Al loro posto ti servono due o tre spille da balia per tenere il cappuccio dove deve stare. Sono sulla lista dell'Imperial, e sono loro a impedire che il cappuccio scivoli da una spalla tra il check-in e l'ultima foto.

Il fotografo ufficiale dell'Imperial, Tempest, allestisce uno studio quel giorno nelle Queen's Tower Rooms dello Sherfield Building, e un secondo allo Smith Centre del Science Museum. Tempest non fornisce l'abito accademico, quindi devi avere già la toga prima di metterti in fila, cosa facile se arrivi con la nostra. Se il tempo stringe prima della cerimonia, vai prima in sala; gli studi restano aperti anche dopo. Le foto del tuo passaggio sul palco sono in vendita dopo la cerimonia nel City and Guilds Building, vicino alla University Main Entrance.

Per le tue foto, quel giorno l'Imperial allestisce angoli nel campus: pareti di fiori alla University Main Entrance e lettere giganti di Imperial nel Dalby Court, oltre alla Queen's Tower con i suoi leoni sul Queen's Lawn.

Carica il telefono al massimo e porta un piccolo power bank: sul telefono ci sono il biglietto, i messaggi alla famiglia e ogni foto dopo quelle ufficiali. In sala va spento o in silenzioso, niente foto con il flash e niente selfie sul palco.

Mangia prima della tua fascia. Nei giorni di cerimonia i bar del campus aprono presto, tra cui Pret nel Dalby Court e il Library Café nella Abdus Salam Library, e tra check-in, sala e ricevimento la giornata è lunga a stomaco vuoto.

Parti dall'orario della cerimonia e procedi a ritroso. La tua fascia di check-in arriva via e-mail e di solito è due o tre ore prima dell'inizio. L'Imperial ti chiede di essere nel campus almeno 90 minuti prima; le porte della sala aprono 45 minuti prima e dovresti essere al tuo posto 30 minuti prima. Una volta iniziata la cerimonia, l'ingresso non è garantito.

I biglietti dei tuoi ospiti arrivano direttamente dalla Royal Albert Hall, via e-mail circa due settimane prima, da e-tickets@royalalberthall.com; se manca qualcosa, il botteghino della Door 12 può aiutare il giorno stesso. Il loro ingresso potrebbe non essere quello stampato sul tuo biglietto, quindi fissate un punto d'incontro prima di separarvi. Ogni bambino dai due anni in su ha bisogno di un biglietto, e i minori di 16 anni restano sempre con un ospite adulto, perché nessuno di loro può sedersi con i laureandi.

L'area del check-in nello Sherfield Building è riservata ai laureandi, quindi i tuoi ospiti aspetteranno altrove nel campus mentre sei dentro; un bar è la soluzione più semplice. Chi non ha il biglietto può seguire la diretta nella Union Concert Hall, nel Beit Quad, proprio accanto alla Royal Albert Hall, fino a esaurimento posti, e tutti gli altri possono guardarla online.

Se hai prenotato i pass per il ricevimento di facoltà, il tuo ricevimento inizia poco dopo la cerimonia, di nuovo nel campus. I pass si vendono solo in anticipo, quindi il giorno stesso non c'è nulla da comprare.