Imperial College London: la tua guida alla laurea

Come funziona una laurea all'Imperial: l'invito, l'iscrizione, i biglietti per gli ospiti, una giornata divisa tra il campus e la Royal Albert Hall, toga e cappuccio, e le tue opzioni se non puoi esserci.

La laurea all'Imperial si svolge tutta in un angolo di South Kensington: il campus, dove fai il check-in, ti fai fotografare e poi festeggi, e la Royal Albert Hall, dove l'Imperial tiene le sue cerimonie da più di 70 anni. Le sessioni sono due all'anno, una per la triennale e una per master e dottorato, e seguono lo stesso schema: un invito, un periodo di iscrizione, i biglietti, toga e cappuccio, e una giornata che comincia ore prima del tuo passaggio sul palco. Questa guida ripercorre la sequenza passo dopo passo, basandosi sulle pagine dell'Imperial, e ti permette strada facendo di trovare la cerimonia della tua facoltà.

Parte prima

Due sessioni, un solo schema

All'Imperial ci si laurea due volte l'anno. Chi fa la triennale si laurea al Commemoration Day, nel trimestre autunnale, di solito a ottobre; chi fa master e dottorato ai Graduation Days, a inizio estate. Le date di ogni sessione vengono confermate sulle pagine dell'Imperial dedicate alla laurea, e l'università chiede di non prenotare viaggi né alloggi prima della conferma.

Come si svolge una sessione
  • L'invitoTi arriva via e-mail se ne hai diritto, sia sulla casella dell'università sia su quella personale, se l'hai registrata. Tieni aggiornata l'e-mail personale se il tuo account dell'Imperial sta per chiudere.
  • Il periodo di iscrizioneDura qualche settimana e può chiudersi prima se le cerimonie si riempiono. I biglietti per gli ospiti e i pass per il ricevimento si acquistano in quel periodo.
  • Il tuo abito accademicoIl fornitore ufficiale accetta prenotazioni fino a tre settimane prima della cerimonia; con noi passi a prendere il set la vigilia oppure al mattino del giorno stesso.
  • I tuoi biglietti elettroniciIl tuo arriva circa due settimane prima, con codice QR e posto; quelli dei tuoi ospiti arrivano dalla Royal Albert Hall.
  • Le cerimonieDiverse al giorno, tutte nella Royal Albert Hall.
Date ufficiali delle cerimonie — imperial.ac.uk
Parte seconda

Trova la tua cerimonia

L'Imperial raggruppa le cerimonie per facoltà, diverse nello stesso giorno alla Royal Albert Hall. Scrivi la tua facoltà o il tuo dipartimento nella ricerca qui sotto e vedrai quando cade la tua cerimonia.

Parte terza

Iscriversi come si deve

È l'iscrizione a sbloccare tutto il resto: il posto alla cerimonia, i biglietti dei tuoi ospiti, il tuo pass per il ricevimento. L'Imperial ne ha bisogno anche se non vieni, perché il rinvio e la laurea in absentia si scelgono entrambi nello stesso modulo di iscrizione. Se lasci chiudere il periodo senza iscriverti, non riceverai l'invito per una cerimonia successiva.

I dati che inserisci sono quelli su cui si basa la giornata. Nome e cognome compaiono nel programma esattamente come li digiti e vengono letti sul palco; non c'è spazio per titoli o soprannomi. Il modulo ha un campo per indicare come si pronuncia il tuo nome, e puoi anche caricare una registrazione audio, che chi legge i nomi userà come riferimento.

Prima di inviare
  • Il tuo nomeCome vuoi che venga stampato e letto ad alta voce. Se preferisci che non compaia nel programma, indicalo nel modulo entro la scadenza.
  • La tua pronunciaScritta nel campo, con una registrazione audio se vuoi; se non coincidono, vale la versione scritta.
  • Le tue esigenze di accessibilitàLe tue passano dal modulo almeno 14 giorni prima, sei settimane prima se ti serve un interprete della lingua dei segni britannica (BSL). Quelle dei tuoi ospiti vanno comunicate al botteghino della Royal Albert Hall.
  • La tua e-mailTutti i messaggi dopo l'iscrizione arrivano all'indirizzo che indichi qui.
Domande frequenti ufficiali sulla laurea — imperial.ac.uk
Parte quarta

Ospiti, biglietti e diretta

Per gli ospiti, i biglietti si acquistano durante l'iscrizione e li vende la Royal Albert Hall, a un prezzo unico per tutti: non ci sono riduzioni per bambini o anziani. Quanti puoi comprarne all'inizio dipende dalla tua facoltà ed è indicato nelle condizioni che accetti al momento dell'iscrizione. Se dopo la chiusura delle iscrizioni vengono messi in vendita altri biglietti, vanno a chi arriva prima, e acquistarne oltre la tua quota può far annullare tutti i tuoi biglietti.

Il ricevimento di facoltà dopo la cerimonia ha i suoi pass: il tuo è gratuito ma va prenotato, quelli degli ospiti sono a pagamento. Entrambi si acquistano nel periodo di iscrizione; il giorno stesso non si vende nulla.

Per i tuoi ospiti
  • I loro bigliettiInviati via e-mail dalla Royal Albert Hall circa due settimane prima; in caso di problemi, il giorno stesso c'è il botteghino della Door 12.
  • BambiniDal compimento dei due anni ci vuole un biglietto per la cerimonia; sotto i 16 anni restano con un ospite adulto, mai con chi si laurea.
  • Senza biglietto?La diretta viene proiettata nella Union Concert Hall, nel Beit Quad, accanto alla sala, fino a esaurimento posti.
  • Seguirla da casaOgni cerimonia va in diretta sul sito dell'Imperial e su YouTube.

Fissate prima un punto d'incontro. I tuoi ospiti potrebbero entrare nella Royal Albert Hall da una porta diversa dalla tua, e i vostri posti sono separati. Prima che tu vada al check-in, decidete dove ritrovarvi alla fine.

Guida ufficiale per chi si laurea — imperial.ac.uk
Parte quinta

Come si svolge la giornata

Nei giorni di laurea il campus è animato dalla mattina presto a tarda sera, più o meno dalle sette del mattino alle dieci di sera. Ricevi via e-mail una fascia di check-in, di solito due o tre ore prima della cerimonia, e l'Imperial ti chiede di essere nel campus almeno 90 min prima. Da lì, la giornata va così.

Check-in allo Sherfield Building
Nella Junior Common Room, nella fascia che ti è stata assegnata e non prima, con il codice QR del biglietto, il numero CID e un documento d'identità con foto. Qui ritiri la busta per la cerimonia; senza busta, toga e biglietto non puoi partecipare. Gli ospiti aspettano altrove nel campus.
La tua toga e il tuo cappuccio
Se li noleggi tramite il fornitore ufficiale, si ritirano nella Senior Common Room accanto. Con un set noleggiato da noi arrivi già con la toga addosso e salti questo passaggio. Fissa il cappuccio con una o due spille da balia, come suggerisce l'Imperial.
Foto, se c'è tempo
Tempest, il fotografo ufficiale, lavora nelle Queen's Tower Rooms e allo Smith Centre del Science Museum, con la toga indosso. Poco tempo? Gli studi sono aperti anche dopo la cerimonia.
Verso la Royal Albert Hall
Le porte aprono 45 min prima dell'inizio; siediti al tuo posto mezz'ora prima. Entra dalla porta indicata sul biglietto, con la toga e una sola borsa da massimo 25 litri; dopo l'inizio l'ingresso non è garantito.
Sul palco
Ai piedi del palco, lascia a un membro dello staff il cartoncino con il tuo nome e attraversa la scena quando chi legge i nomi annuncia il tuo, stringendo la mano se vuoi; va bene anche una mano sul petto. I laureandi vengono chiamati per gruppi, di solito in ordine alfabetico di cognome, e tornano al proprio posto fino alla fine.
Il ricevimento, poi la toga
I ricevimenti di facoltà cominciano poco dopo ogni cerimonia, di nuovo nel campus, per chi ha il pass. Le foto sul palco sono in vendita nel City and Guilds Building, vicino alla University Main Entrance, ed è lì che il fornitore ufficiale riprende le sue toghe. Le nostre tornano a noi.
Guida ufficiale per il giorno della cerimonia — imperial.ac.uk
Parte sesta

Toga e cappuccio

L'abito accademico è obbligatorio alle cerimonie dell'Imperial, ed è più semplice che altrove: toga e cappuccio, senza alcun copricapo. I cappelli non sono ammessi, a meno che non si portino per motivi religiosi o medici. Per triennale e master la toga è nera, il cappuccio indica la tua facoltà con una fascia di colore al collo, e per il dottorato c'è una toga a sé. Ede & Ravenscroft è il fornitore ufficiale e l'unico presente nel campus quel giorno, ma va bene qualsiasi fornitore se l'abito è simile per colore e stile a quello che l'Imperial indica per il tuo titolo. Prima di prenotare, verifica di quale facoltà fa parte il tuo corso.

Cosa comprende il noleggio da noi
  • Toga e cappuccioIl set completo per il tuo titolo; niente tocco, perché l'Imperial non lo usa.
  • Ritiro quando ti è comodoAlla vigilia o nelle prime ore del giorno stesso.
  • Niente coda per la togaArrivi al check-in con la toga già indosso.
  • Riconsegna a noiDi persona, a fine giornata.

Prenota presto: a ridosso di ogni sessione le taglie si esauriscono.

Abito accademico, pagina ufficiale — imperial.ac.uk
Parte settima

Chi può partecipare

Ogni sessione ha le sue scadenze, fissate nelle condizioni che accetti al momento dell'iscrizione. Per ricevere l'invito, il conferimento del titolo deve avvenire entro la data della sessione, un eventuale ricorso sul tuo titolo deve essere risolto in tempo e le tasse universitarie che devi vanno pagate entro la scadenza. Se le saldi dopo, resti fuori da quella cerimonia e da tutte le successive, e nessun diploma viene rilasciato finché resta un debito.

Non tutti i titoli danno diritto a una cerimonia. Chi ottiene un Certificate o un Diploma of Higher Education, oppure un Postgraduate Certificate o un Postgraduate Diploma, non partecipa di persona.

Dubbi su quanto devi?

Controlla ben prima della scadenza delle tasse.

Un pagamento può impiegare giorni prima di risultare accreditato. Paga per tempo quanto rimane da saldare e assicurati che il versamento sia andato a buon fine, invece di scoprire dopo la scadenza che non era così.

Prima della laurea, pagina ufficiale — imperial.ac.uk
Parte ottava

Se non puoi esserci

Non devi partecipare per laurearti: il titolo ti viene conferito comunque. Quello che scegli decide se potrai partecipare a una cerimonia più avanti.

Rinviare, una sola volta
Sceglilo nel modulo di iscrizione entro la scadenza, e l'Imperial ti inviterà a una cerimonia successiva; non può promettere quale, e potrebbe essere di una sessione o dell'altra.
Laurearti in absentia
Il tuo nome può comunque comparire nel programma, ma non viene letto, e non potrai partecipare a una cerimonia successiva per lo stesso titolo.
In ogni caso, il diploma arriva per posta
Entro tre mesi dal conferimento, alla tua My Certificate Address. I diplomi non vengono consegnati alla cerimonia.

E per chi non può raggiungere Londra, tutte le cerimonie si possono seguire in diretta.

Rinvio e laurea in absentia, pagina ufficiale — imperial.ac.uk
Riferimenti

Link utili

Le pagine dell'Imperial
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