Ce qu'il faut faire après ton diplôme : une checklist pour les diplômés d'Imperial

Commence par trouver la date d'attribution de ton diplôme. Imperial l'indique dans les e-mails de l'université, ou ton département peut te la confirmer, et presque tous les délais ci-dessous se comptent à partir de cette date.

Ton e-mail Imperial reste consultable dans l'application web Outlook pendant six mois après l'attribution du diplôme, et Blackboard, Panopto et Zoom restent eux aussi accessibles six mois. OneDrive dure moins longtemps, trois mois, et l'accès à distance ainsi que la bibliothèque numérique s'arrêtent à la date d'attribution. C'est Imperial qui le conseille : transfère ta correspondance personnelle, candidatures comprises, vers une adresse personnelle, bascule les abonnements enregistrés avec ton e-mail Imperial et sauvegarde ta boîte mail et tes fichiers avant les échéances.

Tes documents de diplôme existent sous deux formes. La vignette My Documents dans My Imperial contient des copies électroniques de ces documents, que tu peux télécharger ou partager avec un employeur ; six mois après l'attribution du diplôme, elle ne t'est plus accessible et tu demandes alors tes documents au service officiel de délivrance de documents d'Imperial. Le diplôme papier et le relevé de notes ne sont pas remis à la cérémonie. Ils sont envoyés dans les trois mois qui suivent l'attribution à ta My Certificate Address, alors choisis une adresse où tu seras encore à ce moment-là.

Une condition à connaître : si des frais de scolarité restent dus, Imperial ne délivre pas de diplôme tant que la dette n'est pas réglée en totalité, et des frais encore impayés après la date limite peuvent aussi te coûter ta place à la cérémonie.

Après un diplôme, plus aucun emploi du temps ne rythme les mois, et c'est précisément le risque. Personne n'a besoin d'avoir trouvé le poste parfait avant la cérémonie ; ce qu'il te faut, c'est du mouvement, car une expérience récente alimente l'entretien, tandis qu'un vide dans ton parcours ne fait qu'éveiller des doutes.

Le Careers Service d'Imperial ne s'arrête pas pour toi quand tu pars. Les diplômés peuvent continuer d'y recevoir un accompagnement expert jusqu'à trois ans après leur diplôme, et au-delà, une aide est prévue pour les diplômés expérimentés. Profites-en tant que tes études sont encore fraîches : pour tes candidatures, pour un deuxième avis avant un entretien, ou pour réfléchir à la suite.

Beaucoup de grands graduate schemes lancent leur recrutement à l'automne, alors que bien des employeurs embauchent tout au long de l'année. Consacre le temps d'ici là à ce qui dépend de toi : explore les secteurs qui t'intéressent, mets à jour ton CV avec ton résultat final, et prépare-toi aux tests comme aux entretiens.

Ta promo sera bientôt dispersée aux quatre coins du monde, et pour l'instant chacun n'est encore qu'à un message de toi. Connecte-toi avec tes camarades, tes encadrants et les personnes de tes projets de groupe avant que vos chemins se séparent. Plus tard, une fois parmi les alumni, tu pourras à ton tour aider les étudiants qui te suivent, à travers des événements carrière, du mentorat et des stages d'observation.

« Votre relation avec Imperial ne s'arrête pas avec votre diplôme. »

— Imperial College London

Tu comptes travailler au Royaume-Uni une fois tes études terminées ? Lis cette section avant les autres, car emploi, logement et compte bancaire dépendent tous de ton visa.

Le Graduate visa ne nécessite pas de sponsor : aucun employeur n'a à te parrainer, et la plupart des types d'emploi te sont ouverts. Sa validité change selon ton diplôme et le moment où tu fais la demande, alors regarde sur GOV.UK quelle durée s'applique aujourd'hui avant de faire tes plans ; un PhD ou un autre doctorat donne droit à trois ans.

Ta demande est possible dès que le Home Office a reçu d'Imperial la confirmation de ta réussite ; nul besoin d'attendre la cérémonie ou d'avoir le diplôme. Dépose-la pendant la validité de ton Student visa. Une décision arrive normalement sous huit semaines, période pendant laquelle tu peux rester dans le pays.

Tu rentres chez toi ? Clôture ton compte bancaire ou fais-le convertir, donne ton préavis de bail dans les règles, et remplace ta My Certificate Address par ta prochaine adresse. Ces trois démarches sont plus rapides depuis Londres que depuis l'étranger.

Compare la fin de ton bail avec la date de ta cérémonie. Les étudiants de licence reçoivent leur diplôme lors du Commemoration Day en octobre, des mois après la fin de la plupart des cursus, si bien que beaucoup reviennent à Londres pour l'occasion ; les étudiants de master et de doctorat le reçoivent lors des Graduation Days en juin. Si ton bail se termine avant, ou si ta famille fait le déplacement, réserve un hébergement tôt.

Un désaccord sur la caution se règle en cinq minutes sur place, et prend des semaines quand tu as déjà déménagé.

Tu restes à Londres ? Pense à budgéter la council tax. Les étudiants n'en sont exonérés que pendant leur cursus, et non jusqu'à la cérémonie, et dès qu'une personne d'une colocation cesse d'être étudiante, l'exonération du foyer tombe. Si ta situation change, préviens ton council.

Les banques transforment généralement d'elles-mêmes un compte étudiant en compte jeune diplômé, mais le découvert sans intérêts ne durera pas éternellement, alors vérifie comment et quand le tien diminue.

Aucun remboursement tant que ton salaire reste sous le seuil de ton plan. Pour un prêt de licence, ton employeur retient 9 % sur la part qui dépasse ce seuil (6 % s'il s'agit d'un Postgraduate Loan), et aucun prélèvement n'a lieu sur une période de paie sous le seuil. Ton plan figure dans ton compte de remboursement en ligne ; les seuils eux-mêmes sont publiés sur GOV.UK.

Vérifie tout ce qui est rattaché à ton e-mail Imperial, licences de logiciels et abonnements compris, avant que ton compte ne ferme. Tu quittes la région ? Inscris-toi chez un médecin généraliste (GP) près de ton nouveau logement, car l'inscription au NHS ne déménage pas avec toi.

Imperial ne remet pas de diplômes lors de ses cérémonies. Le diplôme papier et le relevé de notes sont envoyés au plus tard trois mois après l'attribution, à ta My Certificate Address ou, si tu n'en as jamais renseigné, à l'adresse personnelle enregistrée chez Imperial. Un diplôme obtenu in absentia suit exactement le même chemin.

Les demandes de justificatif arrivent souvent au dernier moment, d'un employeur, d'un agent chargé des visas ou d'un organisme professionnel. La vignette My Documents te permet de partager des copies électroniques immédiatement tant que tu y as accès, puis le service officiel de délivrance de documents prend le relais.

Le jour de ton départ, tu rejoins une communauté de plus de 270 000 diplômés d'Imperial. Parmi les avantages des alumni : Imperial Plexus, la plateforme en ligne, l'accès aux ressources en ligne, aux bibliothèques du campus et au bar de la Student Union, ainsi que des événements alumni dans le monde entier et des groupes et associations locaux.

Mets à jour tes coordonnées grâce au formulaire de contact des alumni, pour qu'Imperial puisse te joindre, tout comme l'enquête nationale Graduate Outcomes, qui contacte les diplômés environ 15 mois après qu'ils ont terminé leurs études.

Peu d'étapes ici ont une date butoir : OneDrive à trois mois, l'e-mail et My Documents à six, et un visa pour une partie d'entre vous. Commence par celles-là. Les démarches liées à ta carrière, elles, n'ont pas de date limite, donc on les repousse facilement ; bloque-les dans ton agenda comme tu le ferais pour un cours.