Quoi emporter à ta remise de diplômes à Imperial

L'e-mail le plus important arrive environ deux semaines avant ta cérémonie : ton e-billet personnel. Il contient le QR code que tu scannes à l'enregistrement, ta place au Royal Albert Hall, ton pass pour la réception de faculté si tu en as réservé un, et une référence de réservation de toge si tu l'as louée auprès du fournisseur officiel de l'université. On te demandera de montrer l'e-billet en entier : garde-le de façon à pouvoir l'ouvrir sans réseau, et fais une capture d'écran en secours.

Deux autres choses vont avec : ton numéro CID et une pièce d'identité avec photo. Imperial met les deux sur sa propre liste des choses à ne pas oublier, avec l'e-billet et le fait d'arriver dans le créneau d'enregistrement qui t'a été attribué. L'enregistrement ne t'est pas ouvert avant ce créneau, donc c'est autour de l'heure indiquée dans ton e-mail qu'il faut organiser ta journée.

Tu loues chez nous ? Ta toge et ta capuche seront déjà avec toi, retirées la veille ou le matin même, et tu peux donc arriver en tenue, comme le Royal Albert Hall s'attend à te voir : toge sur les épaules, e-billet prêt. Tu dois quand même passer à l'enregistrement, et c'est plus important qu'il n'y paraît.

Voilà la liste de base : l'e-billet, ton CID, ta pièce d'identité et la toge. Pose-les près de la porte la veille ; le reste de cette liste concerne le confort, les photos et tes invités.

C'est là qu'Imperial se distingue : il n'y a pas de toque. La tenue académique se limite à la toge et à la capuche, et les chapeaux ne sont pas autorisés, sauf s'ils sont portés pour des raisons religieuses ou médicales. Laisse donc de côté les pinces à cheveux par lesquelles commencent d'habitude les listes de remise de diplômes. Ce qu'il te faut à la place, ce sont deux ou trois épingles à nourrice pour garder la capuche bien en place. Elles figurent sur la propre liste d'Imperial, et ce sont elles qui empêchent une capuche de glisser d'une épaule entre l'enregistrement et la dernière photo.

Le photographe officiel d'Imperial, Tempest, installe un studio le jour J dans les Queen's Tower Rooms du Sherfield Building, et un second au Smith Centre du Science Museum. Tempest ne fournit pas de tenue académique : il faut donc déjà porter ta toge avant de faire la queue, ce qui est simple si tu arrives avec la nôtre. Si le temps manque avant la cérémonie, va d'abord à la salle ; les studios restent ouverts après. Les photos de ton passage sur scène sont mises en vente après la cérémonie dans le City and Guilds Building, près de l'University Main Entrance.

Pour tes propres photos, Imperial aménage des spots sur le campus le jour J : des murs de fleurs à l'University Main Entrance et des lettres Imperial géantes dans la Dalby Court, sans oublier la Queen's Tower et ses lions sur le Queen's Lawn.

Charge complètement ton téléphone et glisse une petite batterie externe dans ton sac : ton téléphone contient ton e-billet, tes messages à la famille et toutes les photos après les officielles. Dans la salle, il est éteint ou en silencieux, sans photo au flash ni selfie sur scène.

Mange avant ton créneau. Les cafés du campus ouvrent tôt les jours de cérémonie, dont le Pret de la Dalby Court et le Library Café de l'Abdus Salam Library, et entre l'enregistrement, la salle et la réception, c'est long, l'estomac vide.

Organise ta journée à rebours, depuis l'heure où commence ta cérémonie. Ton créneau d'enregistrement arrive par e-mail et se situe généralement deux à trois heures avant le début. Imperial te demande d'être sur le campus au moins 90 minutes avant ; la salle ouvre ses portes 45 minutes avant, et tu dois être à ta place 30 minutes avant. Une fois la cérémonie commencée, l'entrée n'est pas garantie.

Tes invités reçoivent leurs billets du Royal Albert Hall lui-même, par e-mail environ deux semaines avant le jour J, depuis e-tickets@royalalberthall.com ; s'il manque quelque chose, la billetterie de la Door 12 peut aider le jour même. Leur porte n'est peut-être pas celle imprimée sur ton e-billet, alors convenez d'un point de rendez-vous avant de vous séparer. Chaque enfant de deux ans ou plus a besoin d'un billet, et les moins de 16 ans restent avec un invité adulte tout du long, car aucun ne peut s'asseoir avec les diplômés.

L'espace d'enregistrement du Sherfield Building est réservé aux diplômés, donc tes invités attendront ailleurs sur le campus pendant que tu es à l'intérieur ; un café est la solution la plus simple. Toute personne sans billet peut suivre le direct à l'Union Concert Hall, dans le Beit Quad, juste à côté du Royal Albert Hall, dans la limite des places disponibles, et tous les autres peuvent le regarder en ligne.

Si tu as réservé des pass pour la réception de faculté, ta réception commence peu après la cérémonie, de retour sur le campus. Les pass ne sont vendus qu'à l'avance, il n'y a donc rien à acheter le jour même.