Imperial College London : le guide de ta remise de diplôme

Comment se passe une remise de diplômes à Imperial : l'invitation, l'inscription, les billets des invités, une journée partagée entre le campus et le Royal Albert Hall, ta toge et ta capuche, et tes options si tu ne peux pas venir.

Une remise de diplômes à Imperial se déroule sur un seul coin de South Kensington : le campus, où tu fais ton enregistrement, poses pour tes photos puis célèbres ton diplôme, et le Royal Albert Hall, où Imperial organise ses cérémonies depuis plus de 70 ans. Il y a deux sessions par an, l'une pour la licence, l'autre pour le master et le doctorat, et toutes deux suivent le même schéma : une invitation, une période d'inscription, des billets, une toge et une capuche, et une journée qui commence des heures avant ton passage sur scène. Ce guide reprend ces étapes dans l'ordre, à partir des pages d'Imperial, et te permet au passage de retrouver la cérémonie de ta faculté.

Première partie

Deux sessions, un même schéma

Imperial organise des remises de diplômes deux fois par an. Les étudiants de licence reçoivent leur diplôme lors du Commemoration Day, au trimestre d'automne, généralement en octobre ; ceux de master et de doctorat lors des Graduation Days, au début de l'été. Chaque session voit ses dates confirmées sur les pages d'Imperial consacrées à la remise des diplômes, et l'université demande de ne réserver ni voyage ni hébergement avant cette confirmation.

Comment se passe une session
  • L'invitationEnvoyée par e-mail aux personnes éligibles, sur ton adresse universitaire ainsi que sur toute adresse personnelle enregistrée. Tiens ton adresse personnelle à jour si ton compte Imperial va fermer.
  • La période d'inscriptionQuelques semaines, et elle peut se clore plus tôt si les cérémonies sont complètes. Les billets pour tes invités et les pass pour la réception s'achètent pendant cette période.
  • Ta tenue académiqueLe fournisseur officiel accepte les réservations jusqu'à trois semaines avant la cérémonie ; chez nous, tu récupères ta tenue la veille de la cérémonie ou le matin même.
  • Tes e-billetsLe tien arrive environ deux semaines avant, avec ton QR code et ta place ; ceux de tes invités viennent du Royal Albert Hall.
  • Les cérémoniesPlusieurs par jour, toutes au Royal Albert Hall.
Dates officielles des cérémonies — imperial.ac.uk
Deuxième partie

Trouve ta cérémonie

Imperial regroupe ses cérémonies par faculté, plusieurs le même jour au Royal Albert Hall. Tape ta faculté ou ton département dans le champ de recherche ci-dessous : il t'indique quand a lieu ta cérémonie.

Troisième partie

S'inscrire, dans les règles

L'inscription rend tout le reste possible : ta place à la cérémonie, les billets de tes invités, ton pass pour la réception. Imperial en a besoin même si tu ne viens pas, car le report et la remise du diplôme in absentia se choisissent tous deux sur le même formulaire d'inscription. Si tu laisses passer la période sans t'inscrire, tu ne recevras d'invitation pour aucune cérémonie ultérieure.

Les informations que tu saisis sont celles sur lesquelles repose la journée. Le prénom et le nom que tu soumets apparaissent dans le programme exactement tels que tu les as tapés et sont lus sur scène ; il n'y a pas de place pour les titres ou les surnoms. Le formulaire comporte un champ pour indiquer la prononciation de ton nom, et tu peux aussi joindre un enregistrement audio, sur lequel s'appuie la personne qui lit les noms.

Avant de valider
  • Ton nomTel que tu veux qu'il soit imprimé et lu à voix haute. Si tu préfères qu'il ne figure pas dans le programme, indique-le sur le formulaire avant la date limite.
  • Ta prononciationSaisie dans le champ, avec un enregistrement audio si tu le souhaites ; en cas de différence, c'est la version écrite qui compte.
  • Tes besoins d'accessibilitéLes tiens passent par le formulaire au moins 14 jours à l'avance, six semaines pour un interprète en langue des signes britannique (BSL). Ceux de tes invités sont à adresser à la billetterie du Royal Albert Hall.
  • Ton adresse e-mailTous les messages après l'inscription partent à l'adresse que tu indiques ici.
Questions fréquentes sur la remise des diplômes — imperial.ac.uk
Quatrième partie

Invités, billets et suivi en direct

Les billets des invités pour la cérémonie s'achètent pendant l'inscription et sont vendus par le Royal Albert Hall, au même prix pour tout le monde : il n'y a pas de réduction pour les enfants ni pour les personnes âgées. Le nombre que tu peux acheter au départ dépend de ta faculté et figure dans les conditions que tu acceptes en t'inscrivant. Si d'autres billets sont débloqués après la clôture des inscriptions, ils vont aux premiers arrivés, et acheter au-delà de ton quota peut entraîner l'annulation de tous tes billets.

La réception de faculté qui suit ta cérémonie a ses propres pass : le tien est gratuit mais doit être réservé, et ceux des invités sont payants. Les deux s'achètent pendant la période d'inscription ; rien n'est vendu le jour même.

Pour tes invités
  • Leurs e-billetsEnvoyés par e-mail par le Royal Albert Hall environ deux semaines avant ; en cas de problème le jour J, la billetterie de la Door 12 est là.
  • Les enfantsDès deux ans, chaque enfant a besoin d'un billet pour la cérémonie ; les moins de 16 ans restent avec un invité adulte, jamais avec la personne qui reçoit son diplôme.
  • Pas de billet ?Le direct est diffusé à l'Union Concert Hall, dans le Beit Quad, à côté de la salle, selon les places restantes.
  • Regarder depuis chez soiToutes les cérémonies passent en direct sur le site d'Imperial et sur YouTube.

Choisissez d'abord où vous retrouver. Tes invités entreront peut-être au Royal Albert Hall par une autre porte que toi, et vos places sont séparées. Avant de partir à l'enregistrement, convenez ensemble du lieu où vous vous rejoindrez après.

Guide officiel pour les diplômés — imperial.ac.uk
Cinquième partie

Le déroulé de la journée

Les jours de remise des diplômes commencent tôt et finissent tard sur le campus, d'environ sept heures du matin à dix heures du soir. Tu reçois par e-mail un créneau d'enregistrement, en général deux à trois heures avant ta cérémonie, et Imperial te demande d'être sur le campus au moins 90 min avant. Ensuite, la journée se passe ainsi.

L'enregistrement au Sherfield Building
Dans la Junior Common Room, pendant ton créneau et pas avant, avec le QR code de ton e-billet, ton numéro CID et une pièce d'identité avec photo. C'est ici que tu récupères ton enveloppe de remise de diplôme ; sans elle, ta toge et ton e-billet, tu ne peux pas participer. Les invités attendent ailleurs sur le campus.
Ta toge et ta capuche
Louées auprès du fournisseur officiel, elles se récupèrent dans la Senior Common Room juste à côté. Si tu as loué chez nous, tu viens directement en toge et cette étape ne te concerne pas. Fixe la capuche avec une ou deux épingles de sûreté, comme le conseille Imperial.
Les photos, si tu as le temps
Tempest, le photographe officiel, travaille dans les Queen's Tower Rooms et au Smith Centre du Science Museum, toge sur les épaules. Peu de temps ? Les studios restent ouverts après la cérémonie.
Direction le Royal Albert Hall
Les portes ouvrent 45 min avant le début ; sois à ta place une demi-heure avant. Entre par la porte indiquée sur ton e-billet, en toge, avec un seul sac de 25 litres maximum ; l'entrée après le début n'est pas garantie.
La traversée de la scène
Remets ta carte de placement à un membre du personnel au pied de la scène, puis traverse quand la personne qui lit les noms annonce le tien, en serrant la main si tu le souhaites ; une main sur la poitrine convient aussi. Les diplômés sont présentés par groupe, généralement par ordre alphabétique du nom de famille, et regagnent leur place jusqu'à la fin.
La réception, puis la toge
Les réceptions de faculté commencent peu après chaque cérémonie, de retour sur le campus, pour les titulaires d'un pass. Les photos de scène sont en vente au City and Guilds Building, près de l'University Main Entrance, et c'est aussi là que le fournisseur officiel récupère ses toges. Les nôtres nous reviennent directement.
Guide officiel du jour J — imperial.ac.uk
Sixième partie

La toge et la capuche

La tenue académique est obligatoire aux cérémonies d'Imperial, et elle est plus simple qu'ailleurs : une toge et une capuche, sans aucun couvre-chef. Les chapeaux ne sont pas autorisés, sauf s'ils sont portés pour des raisons religieuses ou médicales. En licence et en master, la toge est noire, la capuche indique ta faculté par une bande de couleur au niveau du cou, et pour un doctorat, c'est une toge à part. Ede & Ravenscroft est le fournisseur officiel et le seul présent sur le campus le jour J, mais tout fournisseur convient si la tenue est semblable, en couleur et en style, à celle qu'Imperial présente pour ton diplôme. Vérifie à quelle faculté ton diplôme est rattaché avant de réserver.

Ta location chez nous comprend
  • La toge et la capucheLa tenue complète pour ton diplôme ; pas de toque, puisqu'Imperial n'en utilise pas.
  • Un retrait qui t'arrangeTu récupères ta tenue la veille ou au petit matin du jour J.
  • Pas d'attente pour la togeTu arrives à l'enregistrement en tenue, sans rien d'autre à faire.
  • Retour chez nousEn personne, une fois la journée terminée.

Ne tarde pas à réserver : les tailles se raréfient à l'approche de chaque session.

Tenue académique officielle — imperial.ac.uk
Septième partie

Qui peut participer

Chaque session a ses propres dates limites, fixées dans les conditions que tu acceptes en t'inscrivant. Pour recevoir une invitation, ton diplôme doit être attribué avant la date de la session, tout recours concernant ton diplôme doit être réglé à temps, et les frais de scolarité dus doivent être payés avant l'échéance. Des frais réglés après cette date t'excluent de cette cérémonie et de toutes les suivantes, et aucun diplôme n'est délivré tant qu'une dette subsiste.

Tous les diplômes ne donnent pas lieu à une cérémonie. Les titulaires d'un Certificate ou d'un Diploma of Higher Education, ou d'un Postgraduate Certificate ou Postgraduate Diploma, n'y assistent pas en personne.

Si tu ne sais pas exactement ce que tu dois

Vérifie bien avant l'échéance des frais.

Un paiement peut prendre plusieurs jours avant d'être encaissé. Règle tout solde en attente tôt et vérifie qu'il est bien arrivé, plutôt que de découvrir après l'échéance que ce n'était pas le cas.

Avant la remise des diplômes, page officielle — imperial.ac.uk
Huitième partie

Si tu ne peux pas venir

Rien ne t'oblige à assister à la cérémonie : ton diplôme t'est attribué dans tous les cas. Ton choix détermine si une cérémonie ultérieure te reste ouverte.

Reporter, une seule fois
Choisis cette option sur le formulaire d'inscription avant la date limite, et Imperial t'invite à une cérémonie ultérieure ; l'université ne peut pas garantir laquelle, et il peut s'agir de l'une comme de l'autre session.
Recevoir ton diplôme in absentia
Ton nom peut quand même figurer dans le programme, mais il n'est pas lu, et aucune cérémonie ultérieure ne te sera ouverte pour le même diplôme.
Dans les deux cas, le diplôme arrive par la poste
Dans les trois mois qui suivent l'attribution, à ta My Certificate Address. Les diplômes ne sont pas remis lors de la cérémonie.

Et pour toutes les personnes qui ne peuvent pas venir à Londres, chaque cérémonie peut être suivie en direct.

Report et remise in absentia, page officielle — imperial.ac.uk
Références

Liens utiles

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