O que levar para a tua graduação no Imperial

O e-mail mais importante chega cerca de duas semanas antes da tua cerimónia: o teu bilhete eletrónico pessoal. Traz o código QR para o check-in, o teu lugar no Royal Albert Hall, o passe para a receção da faculdade, se o reservaste, e uma referência de reserva da beca, se a alugaste através do fornecedor oficial da universidade. Vão pedir-te que mostres o bilhete completo, por isso guarda-o de forma a abri-lo sem rede e tira uma captura de ecrã por precaução.

A isto juntam-se mais duas coisas: o teu número CID e um documento de identificação com fotografia. O Imperial põe ambos na sua própria lista das coisas a não esquecer, a par do bilhete e da indicação de chegar na hora de check-in que te foi atribuída. O check-in não abre para ti antes dessa hora, por isso é à volta da hora indicada no teu e-mail que deves organizar o dia.

Alugas connosco? A beca e o capuz já vão estar contigo, levantados na véspera ou cedo no dia da cerimónia, por isso podes chegar já com tudo vestido, que é como o Royal Albert Hall espera ver-te: beca vestida, bilhete à mão. Mesmo assim, tens de fazer o check-in, e isso conta mais do que parece.

Esta é a lista base: o bilhete, o teu CID, o documento de identificação e a beca. Deixa tudo junto à porta na véspera; o resto desta lista trata do conforto, das fotografias e dos teus convidados.

É aqui que o Imperial é diferente: não há barrete. O traje académico é só beca e capuz, e não são permitidos chapéus, a não ser que sejam usados por motivos religiosos ou médicos. Por isso, deixa de fora os ganchos de cabelo com que as listas de graduação costumam começar. Do que precisas, em vez disso, é de dois ou três alfinetes de dama para manter o capuz no sítio. Estão na própria lista do Imperial, e são eles que impedem o capuz de escorregar de um ombro entre o check-in e a última fotografia.

O fotógrafo oficial do Imperial, Tempest, monta um estúdio no dia nas Queen's Tower Rooms do Sherfield Building, e um segundo no Smith Centre do Science Museum. Tempest não fornece traje académico, por isso tens de estar já de beca antes de entrares na fila, o que é fácil se chegares com a nossa. Se o tempo apertar antes da cerimónia, vai primeiro para a sala; os estúdios continuam abertos depois. As fotografias da tua passagem pelo palco são postas à venda depois da cerimónia no City and Guilds Building, junto à University Main Entrance.

Para as tuas próprias fotografias, o Imperial prepara cantos pelo campus no dia: paredes de flores na University Main Entrance e letras gigantes de Imperial no Dalby Court, além da Queen's Tower e dos seus leões no Queen's Lawn.

Deixa o telemóvel com a bateria cheia e mete no saco uma pequena power bank: o telemóvel guarda o teu bilhete, as mensagens que trocas com a família e todas as fotografias depois das oficiais. Dentro da sala fica desligado ou em silêncio, sem fotografias com flash nem selfies no palco.

Come antes da tua hora. Os cafés do campus abrem cedo nos dias de cerimónia, entre eles o Pret no Dalby Court e o Library Café na Abdus Salam Library, e entre o check-in, a sala e a receção o dia faz-se longo sem comer.

Organiza o dia de trás para a frente, partindo da hora de início da tua cerimónia. A tua hora de check-in chega por e-mail e costuma ser duas a três horas antes do início. O Imperial pede-te que estejas no campus pelo menos 90 minutos antes; as portas da sala abrem 45 minutos antes, e deves estar no teu lugar 30 minutos antes. Depois de a cerimónia começar, a entrada não é garantida.

Os bilhetes dos teus convidados vêm do próprio Royal Albert Hall, por e-mail, cerca de duas semanas antes do dia, a partir de e-tickets@royalalberthall.com; se faltar alguma coisa, a bilheteira da Door 12 pode ajudar no próprio dia. A porta deles pode não ser a que vem impressa no teu bilhete, por isso decidam onde se vão encontrar antes de se separarem. Cada criança a partir dos dois anos precisa de bilhete, e os menores de 16 ficam sempre com um convidado adulto, já que nenhum pode sentar-se com quem se gradua.

A zona de check-in do Sherfield Building é só para quem se gradua, por isso os teus convidados vão esperar noutro sítio do campus enquanto estás lá dentro; um café é a solução fácil. Quem não tiver bilhete pode assistir à transmissão em direto no Union Concert Hall, no Beit Quad, mesmo ao lado do Royal Albert Hall, por ordem de chegada, e todos os outros podem vê-la online.

Se reservaste passes para a receção da faculdade, a tua receção começa pouco depois da cerimónia, de volta ao campus. Os passes só são vendidos antecipadamente, por isso não há nada para comprar no dia.