Imperial College London: o teu guia da graduação

Como funciona uma graduação no Imperial: o convite, a inscrição, os bilhetes dos convidados, um dia dividido entre o campus e o Royal Albert Hall, a beca e o capuz, e as tuas opções se não puderes estar presente.

Uma graduação no Imperial acontece toda num mesmo pedaço de South Kensington: o campus, onde fazes o check-in, tiras as fotografias e festejas a seguir, e o Royal Albert Hall, onde o Imperial realiza as suas cerimónias há mais de 70 anos. Há duas épocas por ano, uma para a licenciatura e outra para mestrado e doutoramento, e ambas seguem o mesmo padrão: um convite, um período de inscrição, bilhetes, beca e capuz, e um dia que começa horas antes de subires ao palco. Este guia acompanha essa sequência passo a passo, com base nas páginas do próprio Imperial, e deixa-te consultar pelo caminho a cerimónia da tua faculdade.

Parte um

Duas épocas, um só padrão

No Imperial há graduações duas vezes por ano. Quem termina a licenciatura gradua-se no Commemoration Day, no período de outono, normalmente em outubro; quem termina mestrado ou doutoramento, nos Graduation Days, no início do verão. As datas de cada época são confirmadas nas páginas de graduação do Imperial, e a universidade pede que não se reservem viagens nem alojamento antes disso.

Como decorre uma época
  • O conviteÉ enviado por e-mail a quem cumpre os requisitos, no teu endereço da universidade e em qualquer endereço pessoal registado. Mantém o teu e-mail pessoal atualizado se a tua conta do Imperial estiver para fechar.
  • O período de inscriçãoDura algumas semanas e pode fechar mais cedo se as cerimónias esgotarem. Os bilhetes para convidados e os passes da receção compram-se dentro desse período.
  • O teu traje académicoO fornecedor oficial aceita reservas até três semanas antes da cerimónia; connosco, levantas o conjunto na véspera ou na própria manhã.
  • Os teus bilhetes eletrónicosO teu chega cerca de duas semanas antes, com o código QR e o lugar; os dos teus convidados vêm do Royal Albert Hall.
  • As cerimóniasVárias por dia, todas no Royal Albert Hall.
Datas oficiais das cerimónias — imperial.ac.uk
Parte dois

Encontra a tua cerimónia

O Imperial agrupa as cerimónias por faculdade, várias no mesmo dia no Royal Albert Hall. Escreve a tua faculdade ou o teu departamento na pesquisa abaixo e vês quando calha a tua cerimónia.

Parte três

Inscrever-te como deve ser

É a inscrição que torna tudo o resto possível: o teu lugar na cerimónia, os bilhetes dos teus convidados, o teu passe para a receção. O Imperial precisa dela mesmo que não vás, porque o adiamento e a graduação in absentia escolhem-se ambos no mesmo formulário. Se deixares o período fechar sem te inscreveres, não recebes convite para uma cerimónia posterior.

Os dados que introduzes são os que contam no dia. O nome e os apelidos que submeteres aparecem no programa tal como os escreveste e são lidos em palco; não há espaço para títulos nem alcunhas. O formulário tem um campo para indicares como se pronuncia o teu nome, e também podes carregar uma gravação áudio, que serve de base a quem lê os nomes.

Antes de submeteres
  • O teu nomeTal como queres que seja impresso e lido em voz alta. Se preferires que não apareça no programa, indica-o no formulário antes do fim do prazo.
  • A tua pronúnciaEscrita no campo, com gravação áudio se quiseres; se não coincidirem, vale a versão escrita.
  • As tuas necessidades de acessibilidadeAs tuas seguem pelo formulário com pelo menos 14 dias de antecedência, ou seis semanas se precisares de intérprete de língua gestual britânica (BSL). As dos teus convidados tratam-se com a bilheteira do Royal Albert Hall.
  • O teu e-mailTodas as mensagens depois da inscrição vão para o endereço que indicares aqui.
FAQ oficial da graduação — imperial.ac.uk
Parte quatro

Convidados, bilhetes e emissão em direto

Os bilhetes de convidado para a cerimónia compram-se durante a inscrição e são vendidos pelo Royal Albert Hall, a um preço único para todos: não há descontos para crianças nem para pessoas mais velhas. Quantos podes comprar de início depende da tua faculdade e consta das condições que aceitas ao inscrever-te. Se forem libertados bilhetes extra depois do fecho das inscrições, ficam para quem chegar primeiro, e comprar acima da tua quota pode levar ao cancelamento de todos os teus bilhetes.

A receção da faculdade depois da cerimónia tem passes próprios: o teu é gratuito, mas tens de o reservar, e os dos convidados são pagos. Ambos se compram no período de inscrição; no próprio dia não se vende nada.

Para os teus convidados
  • Os bilhetes delesEnviados por e-mail pelo Royal Albert Hall cerca de duas semanas antes; se houver problemas no dia, a bilheteira da Door 12 resolve.
  • CriançasA partir dos dois anos, cada criança precisa de bilhete para a cerimónia; os menores de 16 ficam com um convidado adulto, nunca com quem se gradua.
  • Sem bilhete?A transmissão passa no Union Concert Hall, no Beit Quad, ao lado da sala, por ordem de chegada.
  • Ver em casaTodas as cerimónias passam em direto no site do Imperial e no YouTube.

Combinem primeiro um ponto de encontro. Os teus convidados podem entrar no Royal Albert Hall por uma porta diferente da tua, e os vossos lugares são separados. Antes de ires para o check-in, decidam onde se vão encontrar no fim.

Guia oficial para quem se gradua — imperial.ac.uk
Parte cinco

Como decorre o dia

Os dias de graduação começam cedo e acabam tarde no campus, mais ou menos das sete da manhã às dez da noite. Recebes por e-mail uma hora de check-in, normalmente duas a três horas antes da cerimónia, e o Imperial pede-te que estejas no campus pelo menos 90 min antes. A partir daí, o dia corre assim.

Check-in no Sherfield Building
Na Junior Common Room, na hora que te foi atribuída e não antes, com o código QR do bilhete, o teu número CID e um documento de identificação com fotografia. É aqui que levantas o envelope da cerimónia; sem ele, sem a beca e sem o bilhete, não podes participar. Os convidados esperam noutro ponto do campus.
A tua beca e o teu capuz
Alugados ao fornecedor oficial, levantam-se na Senior Common Room ao lado. Se o conjunto é nosso, apareces já de beca vestida e não precisas deste passo. Prende o capuz com um ou dois alfinetes de dama, como sugere o Imperial.
Fotografias, se houver tempo
Tempest, o fotógrafo oficial, trabalha nas Queen's Tower Rooms e no Smith Centre do Science Museum, com a beca vestida. Pouco tempo? Os estúdios também estão abertos depois da cerimónia.
Rumo ao Royal Albert Hall
As portas abrem 45 min antes do início; senta-te no teu lugar meia hora antes. Entra pela porta indicada no bilhete, de beca, com um único saco até 25 litros; depois do início, a entrada não é garantida.
Atravessar o palco
Ao pé do palco, deixa o cartão com o teu nome a um membro da equipa e atravessa quando quem lê os nomes anunciar o teu, apertando a mão se quiseres; uma mão no peito também serve. Os finalistas são chamados por grupos, normalmente por ordem alfabética do apelido, e voltam aos seus lugares até ao fim.
A receção, e depois a beca
As receções das faculdades começam pouco depois de cada cerimónia, de volta ao campus, para quem tem passe. As fotografias de palco estão à venda no City and Guilds Building, junto à University Main Entrance, e é também aí que o fornecedor oficial recolhe as suas becas. As nossas voltam para nós.
Guia oficial para o dia — imperial.ac.uk
Parte seis

A beca e o capuz

O traje académico é obrigatório nas cerimónias do Imperial, e é mais simples do que noutros sítios: beca e capuz, sem nada na cabeça. Os chapéus não são permitidos, a não ser que sejam usados por motivos religiosos ou médicos. Na licenciatura e no mestrado a beca é preta, o capuz mostra a tua faculdade com uma faixa de cor junto ao pescoço, e no doutoramento usa-se uma beca própria. A Ede & Ravenscroft é o fornecedor oficial e o único presente no campus no dia, mas qualquer fornecedor serve se o traje for semelhante em cor e estilo ao que o Imperial apresenta para o teu grau. Antes de reservares, vê de que faculdade faz parte o teu curso.

O que inclui alugar connosco
  • A beca e o capuzTodo o conjunto do teu grau; sem barrete, porque o Imperial não o usa.
  • Levantas quando te der jeitoNa véspera ou nas primeiras horas do próprio dia.
  • Sem fila para a becaChegas ao check-in já de beca vestida.
  • Devolves-nos tudoEm mão, depois de o dia acabar.

Não deixes para a última hora: perto de cada época, os tamanhos voam.

Traje académico, página oficial — imperial.ac.uk
Parte sete

Quem pode participar

Cada época tem os seus próprios prazos, definidos nas condições que aceitas ao inscrever-te. Para receberes convite, a atribuição do teu grau tem de acontecer até à data da época, qualquer recurso sobre o teu grau tem de estar resolvido a tempo, e as propinas em dívida têm de estar pagas dentro do prazo. Propinas pagas depois disso deixam-te de fora dessa cerimónia e de qualquer outra posterior, e nenhum diploma é emitido enquanto houver dívida.

Nem todos os graus dão direito a cerimónia. Quem obtém um Certificate ou Diploma of Higher Education, ou um Postgraduate Certificate ou Postgraduate Diploma, não participa presencialmente.

Dúvidas sobre o que deves?

Confirma bem antes do prazo das propinas.

Um pagamento pode levar dias a ser processado. Regulariza o que estiver pendente cedo e confirma que chegou, em vez de descobrires depois do prazo que não chegou.

Antes da graduação, página oficial — imperial.ac.uk
Parte oito

Se não puderes estar presente

Não precisas de comparecer para te graduares: o grau é-te atribuído de qualquer forma. O que escolheres decide se uma cerimónia posterior continua ao teu alcance.

Adiar, uma única vez
Escolhe-o no formulário de inscrição dentro do prazo, e o Imperial convida-te para uma cerimónia posterior; não pode prometer qual, e pode ser de qualquer uma das épocas.
Graduares-te in absentia
O teu nome pode continuar a aparecer no programa, mas não é lido, e não podes assistir a uma cerimónia posterior pelo mesmo grau.
Seja como for, o diploma chega pelo correio
No prazo de três meses após a atribuição, para a tua My Certificate Address. Os diplomas não são entregues na cerimónia.

E para quem não conseguir chegar a Londres, qualquer cerimónia pode ser vista em direto.

Adiamento e in absentia, página oficial — imperial.ac.uk
Para consulta

Ligações úteis

As páginas do Imperial
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O que levar para a tua graduação no Imperial
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