Imperial College London: tu guía de graduación

Cómo funciona una graduación en Imperial: la invitación, la inscripción, las entradas de invitados, un día repartido entre el campus y el Royal Albert Hall, tu toga y tu capucha, y qué opciones tienes si no puedes ir.

La graduación en Imperial ocurre en un mismo rincón de South Kensington: el campus, donde haces el check-in, te sacan las fotos y lo festejas después, y el Royal Albert Hall, donde Imperial lleva más de 70 años celebrando sus ceremonias. Hay dos convocatorias al año, una para grado y otra para posgrado, y las dos siguen la misma pauta: una invitación, un plazo de inscripción, entradas, toga y capucha, y un día que empieza horas antes de que subas al escenario. Esta guía recorre esa secuencia paso a paso, a partir de las páginas oficiales de Imperial, y te deja consultar por el camino la ceremonia de tu facultad.

Primera parte

Dos convocatorias, una misma pauta

En Imperial hay graduaciones dos veces al año. Quienes terminan el grado se gradúan en el Commemoration Day, en el trimestre de otoño, normalmente en octubre; quienes terminan un máster o un doctorado, en los Graduation Days, a principios de verano. Cada convocatoria tiene sus fechas confirmadas en la web de graduación de Imperial, y la universidad pide no reservar viajes ni alojamiento hasta entonces.

Cómo va una convocatoria
  • La invitaciónLlega por correo a quienes cumplen los requisitos, tanto a tu dirección universitaria como a cualquier dirección personal que conste. Mantén al día tu correo personal si tu cuenta de Imperial va a cerrarse.
  • El plazo de inscripciónDura unas semanas y puede cerrarse antes si las ceremonias se llenan. Las entradas para invitados y los pases para la recepción se compran dentro de ese plazo.
  • Tu traje académicoEl proveedor oficial acepta reservas hasta tres semanas antes de la ceremonia; si alquilas con nosotros, pasas a por tu conjunto la víspera o esa misma mañana.
  • Tus entradas electrónicasLa tuya llega unas dos semanas antes, con tu código QR y tu asiento; las de tus invitados las envía el Royal Albert Hall.
  • Las ceremoniasVarias al día, todas en el Royal Albert Hall.
Fechas oficiales de las ceremonias — imperial.ac.uk
Segunda parte

Encuentra tu ceremonia

Imperial agrupa sus ceremonias por facultad, varias en un mismo día en el Royal Albert Hall. Escribe tu facultad o tu departamento en el buscador de abajo y te dirá cuándo te toca.

Tercera parte

Inscribirte bien

La inscripción es lo que hace posible todo lo demás: tu plaza en la ceremonia, las entradas de tus invitados, tu pase para la recepción. Imperial la necesita aunque no vayas a ir, porque el aplazamiento y la graduación in absentia se eligen en el mismo formulario. Si dejas que el plazo se cierre sin inscribirte, no recibirás invitación para una ceremonia posterior.

Los datos que introduzcas son los que se usarán el día de la ceremonia. El nombre y los apellidos que envíes salen en el programa tal cual los escribas y se leen en el escenario; no hay sitio para títulos ni apodos. El formulario tiene una casilla para indicar cómo se pronuncia tu nombre, y también puedes subir una grabación de audio, que es la que sigue la persona que lee los nombres.

Antes de enviarlo
  • Tu nombreTal como quieras que se imprima y se lea en voz alta. Si prefieres que no aparezca en el programa, indícalo en el formulario antes de que acabe el plazo.
  • Tu pronunciaciónEscrita en la casilla, y con grabación de audio si quieres; si no coinciden, manda la versión escrita.
  • Tus necesidades de accesibilidadLas tuyas se comunican en el formulario con al menos 14 días de antelación, y con seis semanas si necesitas intérprete de lengua de signos británica (BSL). Las de tus invitados se tramitan con la taquilla del Royal Albert Hall.
  • Tu correoTodos los mensajes posteriores a la inscripción llegarán a la dirección que pongas aquí.
Preguntas frecuentes sobre la graduación — imperial.ac.uk
Cuarta parte

Invitados, entradas y en directo

Las entradas de invitados para la ceremonia se compran durante la inscripción y las vende el Royal Albert Hall, con un único precio para todos: no hay descuentos para niños ni para personas mayores. Cuántas puedes comprar al principio depende de tu facultad y figura en las condiciones que aceptas al inscribirte. Si se liberan entradas extra después de cerrar la inscripción, se las lleva quien llegue antes, y comprar por encima de tu cupo puede hacer que te anulen todas las entradas.

La recepción de facultad que sigue a tu ceremonia tiene sus propios pases: el tuyo es gratuito pero hay que reservarlo, y los de los invitados son de pago. Ambos se compran en el plazo de inscripción; el día de la ceremonia no se vende nada.

Para tus invitados
  • Sus entradasSe las envía por correo el Royal Albert Hall unas dos semanas antes; si hay algún problema el día, la taquilla de la Door 12 lo resuelve.
  • NiñosA partir de dos años necesitan entrada para la ceremonia; los menores de 16 se quedan con un invitado adulto, nunca con quien se gradúa.
  • ¿Sin entrada?La retransmisión se proyecta en la Union Concert Hall del Beit Quad, junto al auditorio, por orden de llegada.
  • Seguirla desde casaCada ceremonia puede verse en directo en el sitio de Imperial y en YouTube.

Quedad antes en un punto de encuentro. Puede que tus invitados entren al Royal Albert Hall por otra puerta y que no os sentéis juntos. Antes de ir al check-in, acordad dónde vais a encontraros al terminar.

Guía oficial para quienes se gradúan — imperial.ac.uk
Quinta parte

Cómo transcurre el día

Los días de graduación empiezan pronto y acaban tarde en el campus, desde las siete de la mañana hasta las diez de la noche más o menos. Te asignan por correo una franja de check-in, normalmente dos o tres horas antes de tu ceremonia, e Imperial te pide estar en el campus al menos 90 min antes. A partir de ahí, el día va así.

Check-in en el Sherfield Building
En la Junior Common Room, en tu franja asignada y no antes, con el código QR de tu entrada, tu número CID y un documento de identidad con foto. Aquí recoges tu sobre de graduación; sin él, sin tu toga y sin tu entrada, no puedes participar. Los invitados esperan en otra parte del campus.
Tu toga y tu capucha
Si las alquilas con el proveedor oficial, se recogen en la Senior Common Room, al lado. Si el conjunto es nuestro, te presentas con la toga ya puesta y no necesitas este paso. Sujeta la capucha con un imperdible o dos, como sugiere Imperial.
Fotos, si te da tiempo
Tempest, el fotógrafo oficial, trabaja en las Queen's Tower Rooms y en el Smith Centre del Science Museum, con la toga puesta. ¿Poco tiempo? Los estudios también abren después de la ceremonia.
Al Royal Albert Hall
Las puertas abren 45 min antes del inicio; tienes que estar en tu asiento media hora antes de que empiece. Entra por la puerta que indica tu entrada, con la toga puesta y una sola bolsa de hasta 25 litros; si llegas cuando ya ha empezado, puede que no te dejen pasar.
Cruza el escenario
Al pie del escenario, entrega tu tarjeta con el nombre a un miembro del personal y cruza cuando la persona que lee los nombres diga el tuyo, dando la mano si quieres; también vale una mano sobre el pecho. Se llama a los graduandos por grupos, normalmente por orden alfabético de apellido, y cada cual vuelve a su asiento hasta el final.
La recepción, y luego la toga
Las recepciones de facultad empiezan poco después de cada ceremonia, de vuelta en el campus, para quienes tengan pase. Las fotos del escenario se venden en el City and Guilds Building, junto a la University Main Entrance, y allí es también donde el proveedor oficial recoge sus togas. Las nuestras vuelven a nosotros.
Guía oficial para el día — imperial.ac.uk
Sexta parte

La toga y la capucha

El traje académico es obligatorio en las ceremonias de Imperial, y es más sencillo que en otros sitios: toga y capucha, sin nada en la cabeza. No se permiten sombreros salvo que se lleven por motivos religiosos o médicos. En grado y máster la toga es negra, la capucha muestra tu facultad con una franja de color en el cuello, y en el doctorado se lleva una toga propia. Ede & Ravenscroft es el proveedor oficial y el único presente en el campus ese día, pero cualquier proveedor sirve si el traje se parece en color y estilo al que Imperial muestra para tu titulación. Antes de reservar, confirma de qué facultad depende tu titulación.

Qué incluye alquilar con nosotros
  • La toga y la capuchaEl conjunto completo para tu titulación; sin birrete, porque Imperial no lo usa.
  • Recogida a tu medidaLa víspera o a primera hora del día.
  • Nada de colas para la togaLlegas al check-in con todo puesto.
  • Nos lo devuelvesEn persona, cuando termine el día.

No lo dejes para el final: con cada convocatoria a la vuelta de la esquina, las tallas vuelan.

Traje académico oficial — imperial.ac.uk
Séptima parte

Quién puede participar

Cada convocatoria tiene sus propias fechas límite, recogidas en las condiciones que aceptas al inscribirte. Para recibir invitación, tu título debe concederse a más tardar en la fecha de la convocatoria, cualquier recurso sobre tu título tiene que estar resuelto a tiempo, y lo que debas en tasas de matrícula tiene que quedar pagado antes del plazo. Si lo saldas después, te quedas fuera de esa ceremonia y de cualquier otra posterior, y no se expide ningún título mientras quede deuda.

No todos los títulos dan lugar a ceremonia. Quienes obtienen un Certificate o un Diploma of Higher Education, o un Postgraduate Certificate o un Postgraduate Diploma, no asisten en persona.

Si no tienes claro lo que debes

Compruébalo con tiempo antes del plazo de las tasas.

Un pago puede tardar días en hacerse efectivo. Salda lo pendiente pronto y confirma que ha llegado, en vez de descubrir después del plazo que no fue así.

Antes de la graduación, página oficial — imperial.ac.uk
Octava parte

Si no puedes ir

No hace falta asistir para graduarte: el título se te concede igualmente. Lo que elijas decide si podrás ir a una ceremonia más adelante.

Aplazar, una sola vez
Elígelo en el formulario de inscripción antes de que acabe el plazo, e Imperial te invitará a una ceremonia posterior; no puede prometer cuál, y puede ser de cualquiera de las dos convocatorias.
Graduarte in absentia
Tu nombre puede seguir apareciendo en el programa, pero no se lee en voz alta, y no podrás asistir a una ceremonia posterior por el mismo título.
En cualquier caso, el título llega por correo
En los tres meses siguientes a la concesión, a tu My Certificate Address. Los títulos no se entregan en la ceremonia.

Y para quien no pueda llegar a Londres, cada ceremonia se puede seguir en directo por internet.

Aplazamiento e in absentia, página oficial — imperial.ac.uk
Para consultar

Enlaces útiles

Las páginas de Imperial
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Qué llevar a tu graduación en Imperial
La lista de la noche antes para una ceremonia en Imperial: el correo con la entrada electrónica, tu CID y tu documento, imperdibles para la capucha, una sola bolsa pequeña para el Royal Albert Hall y lo que debes enviar a tus invitados.